隨著項目管理分工的細化，越來越多的跨職能項目出現在企業里面，如何在不同項目之間進行資源優化組合、協調控制好不同的項目費用、管理項目的進度和風險等就變得越來越重要。 與著力管理項目全流程的PPM相比，PMO（項目管理辦公室）關注于不同項目之間、項目與子項目之間的協調計劃、優先級和執行情況，以節約成本、提高項目成功率、實施標準流程為主要目的，來應對越來越多的項目管理任務。

作為對項目進行集中協調管理的部門，PMO可以根據企業自身業務和行業特點，為企業定制項目管理流程、建立項目信息管理系統、開展多項目管理等等，以確保項目的順利推進并按規則執行。

當企業有多個項目需要推進時，PMO可以從哪些方面管理項目、推進項目執行呢？以8Manage PMO為例，它包括但不限于以下幾方面管理：

多項目業務地圖（OGSM）

 

PMO業務地圖。管理者可以用在一個頁面監管企業所有的項目與項目群，多層次的項目細分管理即能一目了然地看到各個項目的整體情況，又可以層層展開以深入了解具體的來龍去脈。通過業務地圖，管理者可查看實時、精準、簡明的數據及項目信息，了解當前的項目進度和執行情況。

企業業務地圖。PMO業務地圖可擴展成企業業務地圖，幫助管理者監管企業多個業務和項目組合的情況，實現具體業務的精細化管理。

 

多項目質量管理

PMO的質量指標功能可以幫助項目經理快速制定質量衡量標準，以計算項目質量偏差和管理最終可交付成果的質量，比如在每個項目交付成果生成和最終確定兩個階段，設置不同的檢查與審批規則，來更好地控制項目群的可交付成果的質量。

現狀調查。項目進度報告實時體現，幫助項目經理及時發現項目問題和可交付成果的質量問題，以便快速做出準確的決策。

項目儀表盤。實時顯示所有的質量標準信息、質量檢查與審批信息，以及現狀調查信息，所有項目人員都能在第一時間查看項目的問題與成果。

多項目成本管理

PMO的多項目成本管理提供項目與項目群的會計功能，例如根據工時表自動計算項目人工成本、根據銷售訂單與合同自動計算項目收入、自動檢查預算與實際的偏差并支持重新制定預算等，實時跟蹤和匯總項目的收入和成本，包括項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與回款等等，幫助企業全面管理項目及項目群的成本預算。

對于多個項目的協調管理，擁有高效的多項目管理功能的8Manage PMO是一個更合適的解決方案。

更多8Manage PMO信息請看：

http://www.8manage.cn/pm/pmo.html