為了加強對全國中高等教育的管理，滿足全國中高等教育規(guī)模持續(xù)擴大的信息化管理需求，利于國家對于中高等教育的宏觀決策和管理，推進中高等教育產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè)，中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度，提出了建立完善中高等教育信息化管理系統(tǒng)的解決方案。 本著“需求驅(qū)動，應(yīng)用優(yōu)先”的原則，通過在全國中高等院校建立信息管理系統(tǒng)，建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系和信息采集體制，構(gòu)建全國中高等院校學(xué)生信息共享中心，采用大型數(shù)據(jù)倉庫和智能分析技術(shù)，進行數(shù)據(jù)分析和挖掘，可以建立起全國統(tǒng)一、信息共享、互連互通、面向服務(wù)（SOA）的教育網(wǎng)絡(luò)平臺。該平臺不僅能夠完成學(xué)校招生、學(xué)生學(xué)籍、實習(xí)實訓(xùn)、就業(yè)、政府資助和企業(yè)人才需求等信息實時動態(tài)采集、監(jiān)測、數(shù)字化記錄、智能分析和輔助決策，還能夠與其它相關(guān)業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)（如財務(wù)司）、外部系統(tǒng)（如銀行、電信）進行應(yīng)用整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，完成業(yè)務(wù)協(xié)同，最終將通過互聯(lián)網(wǎng)、手機、電話傳真和信息亭等多種渠道為各主管部門和社會公眾提供便捷、高效透明、數(shù)字化信息服務(wù)。
系統(tǒng)功能
1.招生管理
本功能模塊提供從各地招生辦已有的電子化招生管理信息系統(tǒng)中按照統(tǒng)一定義的信息標(biāo)準(zhǔn)格式和傳輸規(guī)范進行數(shù)據(jù)采集上傳，并基于上傳的信息進行查詢監(jiān)控和統(tǒng)計分析，其主要功能包括：
1、數(shù)據(jù)導(dǎo)出：完成從各地招生系統(tǒng)，按照系統(tǒng)定義標(biāo)準(zhǔn)格式導(dǎo)出生成采集上傳文件的功能；
2、數(shù)據(jù)采集傳輸：通過數(shù)據(jù)交換平臺完成各采集點數(shù)據(jù)采集上傳和中心端數(shù)據(jù)接收功能。對于不具備接入條件的地區(qū)可以通過電子郵件方式發(fā)送文件到中心指定郵箱或采用郵寄光盤等方式；
3、數(shù)據(jù)一致性檢查：共享數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)一致性檢查；
4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入：共享數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出工具完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能；
5、查詢統(tǒng)計分析：提供對招生信息檢索查看和統(tǒng)計分析等信息管理功能。主要查詢和統(tǒng)計指標(biāo)有：按地區(qū)、跨省招生、學(xué)校、時間、報考專業(yè)、錄取情況等統(tǒng)計招生數(shù)量、性別比例、平均成績等。通過招生查詢統(tǒng)計分析可以了解各地生源規(guī)模和質(zhì)量、招生專業(yè)發(fā)展趨勢，并以此為依據(jù)進行財政投入、資源管理等。
2.貧困生資助管理
貧困生資助管理將實現(xiàn)資助對象的申請、審查、審核、審批、公示電子化、網(wǎng)絡(luò)化處理，大大提升貧困生資助透明度，使信息處理、傳遞及時準(zhǔn)確，簡化貧困生管理復(fù)雜度，加大監(jiān)督力度。學(xué)生可以像以前那樣到學(xué)校資助管理部門進行申請，也可從互聯(lián)網(wǎng)上下載申請表格填寫并進行提交。各級管理人員可以進行網(wǎng)上審核和審批，審批過程中每一個環(huán)節(jié)的相關(guān)信息均可在網(wǎng)上進行查詢，增加了審批的透明度，提高了辦事效率，使得公示的范圍更廣泛、及時、準(zhǔn)確。其主要功能包括：
1、貧困資助申請登記：主要功能是完成填寫《貧困生資助申請登記表》， 這是貧困生資助軟件的最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)來源。主要包括填寫最低生活保障待遇申請登記表、填寫家庭成員資料、證明資料的錄入，用于上級主管部門對申請資助人員的鑒定和審核審批。支持離線填寫登記表，方便用戶操作；
2、貧困生資助業(yè)務(wù)審核審批：包括生成審核審批表格和各級主管部門針對每種不同的新申請、續(xù)期、情況變更等進行申請審核、填寫審核意見和打印簽字蓋章等功能；
3、資金發(fā)放：當(dāng)申請資助學(xué)生經(jīng)過審核審批同意后，即享受國家發(fā)放的資助金。包括資金發(fā)放結(jié)果錄入、報表生成和查詢等功能，根據(jù)每種資助方式的不同，系統(tǒng)會自動選擇處理方式，對實施后的結(jié)果進行自動計算管理或手動錄入管理；
4、業(yè)務(wù)動態(tài)管理：隨著時間的推移或外部條件的變化，資助學(xué)生的情況將會發(fā)生改變，系統(tǒng)系統(tǒng)了續(xù)期申請?zhí)幚�、情況變更處理、調(diào)標(biāo)變更受理和畢業(yè)注銷處理等一系列功能。
3.學(xué)籍管理
該功能模塊綜合考慮各地實際情況進行設(shè)計，針對已經(jīng)有學(xué)生學(xué)籍管理的學(xué)校，可以按照統(tǒng)一定義的信息標(biāo)準(zhǔn)格式和傳輸規(guī)范進行數(shù)據(jù)采集上傳，并基于上傳的信息進行查詢監(jiān)控和統(tǒng)計分析；對于無學(xué)籍管理學(xué)校可以采用本系統(tǒng)提供的學(xué)籍管理模塊，并將學(xué)籍信息統(tǒng)一通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換平臺上傳到中心數(shù)據(jù)庫。其主要功能如下：
1、數(shù)據(jù)導(dǎo)出：完成從各地學(xué)籍系統(tǒng)，按照系統(tǒng)定義標(biāo)準(zhǔn)格式導(dǎo)出生成采集上傳文件的功能；
2、數(shù)據(jù)采集傳輸：通過數(shù)據(jù)交換平臺完成各采集點數(shù)據(jù)采集上傳和中心端數(shù)據(jù)接收功能。對于不具備接入條件的地區(qū)可以通過電子郵件方式發(fā)送文件到中心指定郵箱或采用郵寄光盤等方式；
3、數(shù)據(jù)一致性檢查：共享數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)一致性檢查；
4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入：共享數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出工具完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能；
5、查詢統(tǒng)計分析：提供對學(xué)籍信息檢索查看和統(tǒng)計分析等信息管理功能。在校生基本信息的評價指標(biāo)主要包括課程數(shù)量、學(xué)生數(shù)量、平均成績等。通過對在校生情況，包括學(xué)生個人信息、各科成績信息等統(tǒng)計和分析，了解不同地區(qū)、不同專業(yè)科目設(shè)置、學(xué)生數(shù)量、男女比例和平均成績等；