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移動(dòng)協(xié)同OA解決方案

   日期:2015-09-22     來(lái)源:Q396985734    作者:林    瀏覽:124    評(píng)論:0    
核心提示:通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)建立的一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公輔助系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)辦公提供信息服務(wù),提高辦公效率,減輕工作人員工作負(fù)擔(dān),節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公無(wú)紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。

1.1 主要功能簡(jiǎn)介
1.1.1 辦公門(mén)戶(hù)
多維信息空間:可擴(kuò)充的多維信息空間,構(gòu)建組織信息資源管控平臺(tái)
 
 
業(yè)務(wù)空間                               界面自定義
Ø 信息管理:提供信息類(lèi)別管理;提供信息權(quán)限管理;外部系統(tǒng)信息管理
Ø 信息控制:客戶(hù)端信息訂閱自定義功能;主動(dòng)式信息推送功能;集中式信息處理方式;便捷的信息轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)制
Ø 信息檢索:基于權(quán)限管控體系的企業(yè)級(jí)全文檢索
1.1.2 工作流程
1.1.2.1 協(xié)作管理中心:敏捷組織,快速響應(yīng)
協(xié)作是組織內(nèi)最常見(jiàn)的工作行為之一。然而我們現(xiàn)在還是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在溝通,當(dāng)需要多人協(xié)作處理事情時(shí)信息對(duì)稱(chēng)就出現(xiàn)了問(wèn)題;一旦事情推進(jìn)中出現(xiàn)了問(wèn)題,互相推脫、扯皮的現(xiàn)象就出現(xiàn)了。需要一種新的協(xié)作模式來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)有模式下如:請(qǐng)示匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)、信息的互通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)等事件處理提高組織工作效率和執(zhí)行力。

Ø
全程管控:所有協(xié)作信息均被完整記錄,為跨單位和部門(mén)的查詢(xún)和跟蹤提供方便依據(jù),從而減少了推諉、扯皮的出現(xiàn)。
Ø 時(shí)時(shí)反饋:及時(shí)提供任務(wù)執(zhí)行全程各狀態(tài)、變動(dòng)、結(jié)果等信息,確保任務(wù)執(zhí)行全程管控,幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解協(xié)作的瓶頸,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化。
Ø 強(qiáng)化結(jié)果:解決組織內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)、反饋三大關(guān)鍵點(diǎn),減少過(guò)程信息衰減,提高過(guò)程監(jiān)控,提升組織整體績(jī)效。
1.1.2.2 審批管理中心:過(guò)程控制,規(guī)范管理
不管是財(cái)務(wù)管控還是戰(zhàn)略管控或者營(yíng)運(yùn)管控的集團(tuán)企業(yè),審批都是組織中最常見(jiàn)的高頻管控行為。審批管理中心通過(guò)系統(tǒng)中可自定義的電子表單(格式、模板)與圖形化工作流(角色、流程、權(quán)限)的組合,通過(guò)遠(yuǎn)程電子審批方式,來(lái)滿(mǎn)足組織內(nèi)各級(jí)部門(mén)各式各樣的事務(wù)審批的要求,成為組織各種制度規(guī)范落地的展現(xiàn)工具,能充分體現(xiàn)組織規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化管理的特色。
Ø 優(yōu)化流程:審批事務(wù)的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程也是組織管理流程持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程,可顯著提升組織管理水平。
Ø 制度落地:通過(guò)網(wǎng)上審批的剛性執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)“行為約束”和“制度落地”的管理,大大提高組織管理的規(guī)范性和可控性。
Ø 提高效率:通過(guò)對(duì)時(shí)間、空間、地域限制的突破,加速組織審批速度,提升組織的決策反應(yīng)能力。
致遠(yuǎn)地產(chǎn)行業(yè)客戶(hù)應(yīng)用流程匯總
1.1.3 知識(shí)管理
知識(shí)管理是組織信息資源管控的高級(jí)階段,是知識(shí)的獲取、儲(chǔ)存、學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的管理控制過(guò)程,是組織管理的重要組成部分,是組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有力手段。集團(tuán)知識(shí)管理中心包括:知識(shí)采集、知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)整理、知識(shí)傳播四大部分,有效為組織內(nèi)個(gè)人、部門(mén)、團(tuán)隊(duì)、單位提供知識(shí)信息服務(wù)。
1.1.4 文化建設(shè)
信息化作為組織文化建設(shè)的輔助手段,是加速、深化、規(guī)范組織文化建設(shè)的一種行之有效的方法。通過(guò)新聞、公告、討論、調(diào)查等手段推動(dòng)組織精神文化建設(shè),通過(guò)協(xié)同和工作流表單實(shí)現(xiàn)組織行為文化建設(shè),通過(guò)網(wǎng)站、企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)等推動(dòng)組織物質(zhì)文化建設(shè)。
 

1.1.5
移動(dòng)互聯(lián)
基于智能移動(dòng)終端的移動(dòng)應(yīng)用,全面支持iphone、Android手機(jī)客戶(hù)端應(yīng)用和IPD應(yīng)用,做到“自由掌控,隨時(shí)隨地,簡(jiǎn)單舒適,時(shí)尚品味”
  用智能設(shè)備優(yōu)勢(shì),從用戶(hù)角度出發(fā)設(shè)計(jì),界面友好,觸摸滑屏設(shè)計(jì),無(wú)極縮放、流程拖拽,體驗(yàn)感強(qiáng)。



 
Ø 高時(shí)效:碎片時(shí)間利用,出差、機(jī)場(chǎng)、會(huì)議、家里全天候緊急公文、審批單據(jù)和協(xié)同事務(wù)仿真處理,所見(jiàn)即所得,與組織保持實(shí)時(shí)信息同步
Ø 重體驗(yàn) : 充分利用智能設(shè)備優(yōu)勢(shì),從用戶(hù)角度出發(fā)設(shè)計(jì),界面友好,觸摸滑屏設(shè)計(jì),無(wú)極縮放、流程拖拽,體驗(yàn)感強(qiáng)
Ø 易上手 : 支持蘋(píng)果iOS和Android智能操作系統(tǒng),軟件基于觸摸屏設(shè)計(jì),操作簡(jiǎn)潔易用,無(wú)需培訓(xùn),一鍵安裝自動(dòng)升級(jí),零維護(hù)設(shè)計(jì)
強(qiáng)安全 : 采用VPN和HTTPS安全連接,系統(tǒng)分層架構(gòu)設(shè)計(jì),強(qiáng)化安全策略,唯一身份綁定、可利用移動(dòng)設(shè)備本地加密 ,即使移動(dòng)設(shè)備丟失,也不會(huì)賬號(hào)盜用、信息被盜

將組織現(xiàn)有信息系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)整合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)信息資源和知識(shí)共享的過(guò)程。通過(guò)整合使用戶(hù)能夠從統(tǒng)一的通路訪問(wèn)其所需的信息,把分散的信息資源整合在產(chǎn)品化的高度穩(wěn)定和成熟的統(tǒng)一信息資源管控平臺(tái)上,通過(guò)多維信息空間門(mén)戶(hù)科學(xué)地管理、控制、檢索和共享信息,滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化擴(kuò)展應(yīng)用的需要。
 
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