固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成中最重要的組成部分,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供重要保障,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況起著重大影響作用。因此,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)完整、保值、增值、充分利用,是企業(yè)日常管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中,主要采用條碼對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,由于條碼本身在識(shí)別方面存在一些不足,因此存在一些常見(jiàn)問(wèn)題:
1) 財(cái)務(wù)管理部門(mén)與實(shí)物管理部門(mén)間,缺乏有效溝通和聯(lián)系,賬面無(wú)法反映實(shí)際資產(chǎn)情況;
2) 資產(chǎn)數(shù)量多,種類(lèi)復(fù)雜,缺少有效集成管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理信息不詳細(xì),管理困難,工作效率低;
3) 資產(chǎn)信息與實(shí)際資產(chǎn)情況不符;
4) 資產(chǎn)流失、損耗嚴(yán)重,缺乏有效監(jiān)管;
5) 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,易“前清后亂”;
6) 運(yùn)營(yíng)成本無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確核算。
隨著RFID技術(shù)越來(lái)越成熟,實(shí)現(xiàn)上述情況的徹底改觀和資源管理“透明化”,真正成為可能。
二、RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理作用
英愛(ài)博,有效將傳統(tǒng)條碼和先進(jìn)的RFID技術(shù)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合,開(kāi)發(fā)出一套基于RFID技術(shù)的完整資產(chǎn)管理解決方案,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的有效管理。
該方案結(jié)合了資產(chǎn)的“價(jià)值管理”與“實(shí)物管理”的核心需求,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的流程化、動(dòng)態(tài)化管理,全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)(及時(shí))掌握各單位(部門(mén))資產(chǎn)的總量、構(gòu)成、分布、變動(dòng)等信息,解決了資產(chǎn)管理中存在的實(shí)物資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)脫節(jié)問(wèn)題、實(shí)物資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)瓶頸問(wèn)題,提高了資產(chǎn)的利用率,節(jié)省了資產(chǎn)的投資,最大限度發(fā)揮出資產(chǎn)效能,降低了產(chǎn)品成本折舊費(fèi),為企業(yè)帶來(lái)更多的盈利。具體表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
1) 先進(jìn)的信息采集設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工。
2) 減少避免盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中人為因素的影響。
3) 業(yè)務(wù)流程得到大幅提升和優(yōu)化。
4) 數(shù)據(jù)處理效率得到極大提高。
5) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
三、 RFID資產(chǎn)管理解決方案構(gòu)成
英愛(ài)博RFID資產(chǎn)管理解決方案的實(shí)現(xiàn),主要包括四大部分:
1) 資產(chǎn)管理標(biāo)簽(條碼、YAB13003K RFID標(biāo)簽)。
2) 信息采集終端(YAB23341W讀寫(xiě)器、YAB13006天線、兼有條碼和RFID功能的YAB23241手持終端)。
3) RFID中間件軟件。
4) EAM企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用-1
現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用-2
四、 實(shí)施RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)后的收益
使用RFID技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理后,在以下5個(gè)主要領(lǐng)域獲得收益:
1)提高庫(kù)存準(zhǔn)確性
2)降低每批庫(kù)存的成本,提高審計(jì)頻率
3)自動(dòng)化有助于降低人為錯(cuò)誤率
4)實(shí)時(shí)反饋可及時(shí)提醒操作員注意差異變化
5)可以對(duì)偏遠(yuǎn)或資產(chǎn)較少的分公司實(shí)現(xiàn)與總部相同水平的監(jiān)控