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RFID文檔管理系統

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所在地：	北京
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最后更新：	2021-04-11 17:30
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公司基本資料信息

北京鼎創恒達智能科技有限公司
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詳細說明

鼎創恒達RFID文檔管理系統

1. 系統概況

在積極引進先進的智能文檔管理技術基礎上，針對文檔管理的實際需要以及存在的問題，具體建設“文檔管理系統”，以全面實現文檔管理智能化、切實提高工作效率和服務水平，真正滿足領導在文檔借閱及管理的便攜，同時促進文檔形象大改觀。

文檔管理系統是一種在文檔管理部門中常用的一種系統。它從文檔的入庫登記到查詢瀏覽，從讀者的管理到文檔的借閱，形成了一個整體自動化管理模式。文檔管理系統是典型的信息管理系統，其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端的應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立數據的一致性和完整性，對于后者則要求應用程序功能的完備，易用等特點。

2. 系統特點

Ø 采用一維碼或二維碼實現對文檔的一對一或多對一的綁定，實現自動識別文檔信息

Ø 采用RFID標簽綁定文檔和書架，更好的實現管理及實施監控文檔的功能，提高文檔管理的安全性；

Ø 提高工作效率，強大的查詢子系統實現各種需求查詢及打印

Ø 系統應用網絡技術、RFID技術、數字視頻技術、數字識別技術、傳感器技術等多種技術結合，實現全方位多功能的系統管理。

Ø 系統界面清新淡雅，不容易產生視覺疲勞；界面風格統一，操作方式統一，操作方便、使用流暢。

Ø 本系統提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統無縫連接。

3. 系統組成

鼎創恒達RFID文檔管理系統組成圖（圖3.10）

本系統硬件包括：文檔電子標簽（條碼）、RFID電子標簽、RFID桌面讀寫器（DC-0661U）、手持讀寫器（DC-0671A）、計算機客戶管理端、條碼打印機、條碼掃描槍、門通道、圖像采集攝像機、溫度傳感器、濕度傳感器、煙霧傳感器、服務器、交換機等

4. 運行環境

Ø 操作系統：windows server 2008/ windows7/ windows8/ windows XP/ windows CE/ windows Mobile

Ø 軟件框架：.net framework 3.5

Ø 軟件結構：C/S、PDA

Ø 數據庫： MySQL、SQL server、ORACLE、DB2、Access（可根據用戶需求定制其他數據庫）

5. 功能模塊

本系統由本地文檔管理系統客戶端軟件與PDA手持移動終端管理軟件組成。

5.1 本地文檔管理客戶端軟件

本地文檔管理系統客戶端軟件界面圖（圖5.10）

本地文檔管理系統客戶端軟件功能圖（圖5.11）

本地監控客戶端軟件包括：文檔管理、查詢管理、基礎信息管理、監控報警與系統管理五部分。

5.1.1 文檔管理

用于管理工作人員對文檔資料從入庫到銷毀的全部生命周期進行記錄管理的功能模塊

Ø 入庫管理

Ø 借出管理

Ø 歸還管理

Ø 銷毀管理

Ø 清點管理

5.1.2 查詢管理

對文檔資料相關位置信息、狀態信息、管理信息、數據統計報表信息以及系統日志、報警信息等的查詢管理，使管理人員有效的對文檔資料和其相關歷史信息進行審查，并進行統計的功能模塊；

Ø 可視化查詢

Ø 庫存查詢

Ø 分布查詢

Ø 使用追蹤

Ø 入庫查詢

Ø 未還查詢

Ø 歸還查詢

Ø 清點查詢

Ø 借閱排行榜

Ø 系統日志查詢

Ø 報警信息查詢

5.1.3 基礎信息管理

實現用戶對文檔資料及其相關信息的錄入、查詢、修改等內部數據管理的功能模塊；

Ø RFID標簽轉換

Ø 條碼轉換

Ø 書架管理

Ø 文檔信息管理

Ø 部門信息管理

Ø 數據字典

5.1.4 監控報警

對文檔資料情況及其存放區域狀態進行實時監控，確保在監管區域內的文檔資料安全的功能模塊；

Ø 環境監測報警

Ø 安全防盜報警

5.1.5 系統管理

使管理人員可依靠系統管理實現對系統安全管理的功能。

Ø 管理員管理

Ø 權限管理

Ø 密碼修改

Ø 參數設置

Ø 軟件版本

5.2 PDA手持移動終端管理軟件

PDA手持移動終端管理軟件界面圖（圖5.20）

PDA手持移動終端管理軟件功能圖（圖5.21）

本地監控客戶端軟件包括：清點管理、文檔管理與系統管理三部分。

5.2.3 清點管理

使用RFID手持終端（DC-671A）對固定資產進行盤點操作，并將盤點結果提交上位客戶端系統，系統可根據事先設定的查詢條件產生盤點任務表，根據此表進行盤點作業；

Ø 手動清點

Ø 掃描清點

Ø 信息提交

5.2.4 文檔管理

使用RFID手持終端（DC-671A）對固定資產RFID標簽進行讀取后，將資產信息顯示在使用RFID手持終端（DC-671A）上；

Ø 文檔查詢

Ø 文檔整理

Ø 更新位置

Ø 信息提交

5.2.5 系統管理

使管理人員可依靠系統管理實現對手持終端系統安全管理和將RFID手持終端（DC-671A）的操作數據與上位系統客戶端主機進行交互同步的功能。

Ø 數據上傳

Ø 數據下載

Ø 操作員設置

Ø 參數設置

Ø 密碼修改

Ø 系統信息

Ø 設備配置

6. 設備清單

產品名稱	型號規格	數量	單位
RFID無源標簽	DC-K8030	1000	個
RFID手持機（UHF18000-6c）	DC-0671A	10	臺
RFID發卡器	DC-0661U	10	臺
門通道		1	個
條碼掃描槍		1	個
條碼打印機		1	臺
圖像采集攝像機		1	個
計算機客戶管理端		1	臺
溫度傳感器		1	個
濕度傳感器		1	個
煙霧傳感器		1	個
服務器		1	臺
交換機		1	臺
鼎創恒達RFID文檔管理系統平臺軟件	定制開發	1	套
鼎創恒達文檔清點軟件模塊	定制開發	1	套