在項目進行中，信息總是在變化，隨著項目管理理念的普及和成熟，項目管理可視化圖表越來越受到重視。如果能夠精確地看出項目進展全景圖，可以使我們具備更多的洞察力，幫助項目保持正確的運轉(zhuǎn)方向。因此，在整個項目過程中，有必要通過可視化來收集、分析和量化信息，讓整個團隊可以直觀地看到項目的實時狀態(tài)，以實現(xiàn)項目目標(biāo)和項目效益，使項目管理更清晰。那么，項目管理常用圖表有哪些？下面為大家?guī)韺崿F(xiàn)項目管理可視化的3種常用圖表：

1、甘特圖

作為項目管理常用圖表之一，甘特圖不僅能夠讓管理者實時有效掌握項目進度和資源分配，同時能夠加強過程的可視化管理、人員實時溝通，把責(zé)任和任務(wù)落到實處，讓項目有序進行，實現(xiàn)企業(yè)管理方法和流程的優(yōu)化，從而提升企業(yè)效益。 

甘特圖的橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況，直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比，便于管理者弄清項目的剩余人物，評估工作進度。

甘特圖常用于項目初期制定項目timeline，用以跟進項目進度、人員/資源安排等。一般包含三個內(nèi)容：
——任務(wù)項（主要為項目WBS拆解的任務(wù)包、里程碑事件、資源劃分、任務(wù)狀態(tài)等）
——時間軸（一般節(jié)假日不放在甘特圖中）
——任務(wù)項開始時間和結(jié)束時間

任務(wù)項部分可以輔以任務(wù)相關(guān)屬性，如預(yù)算、責(zé)任人、任務(wù)狀態(tài)等，一目了然監(jiān)控項目。


通過甘特圖的顯示，我們可以清楚掌握到項目工作中：
1、具體的工作任務(wù)是什么；
2、每個任務(wù)的里程碑與DDL是什么；
3、各項任務(wù)之間的關(guān)系，相互獨立OR前后承接；
4、各項目執(zhí)行人員在不同時間段的工作；
5、同時開展的工作內(nèi)容。

2、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是眾多項目管理圖表工具中最有價值的工具之一，它給予人們解決復(fù)雜問題的思考方法——化繁為簡，然后各個擊破。

WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。

它將項目的工作按照既定的設(shè)計進行分解成更細節(jié)的工作任務(wù)，直到不能再繼續(xù)分解，并把這些工作任務(wù)分配到項目團隊的每一個人的日常工作中。這些經(jīng)過分解的任務(wù)易于實現(xiàn)，權(quán)責(zé)清晰，方便跟蹤。


檢驗WBS是否定義完全、項目的所有任務(wù)是否都被完全分解主要依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)：
（1）每個任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的；
（2）明確定義了每個任務(wù)的開始和結(jié)束；
（3）每個任務(wù)都有一個可交付成果；
（4）工期易于估算且在可接受期限內(nèi)；
（5）容易估算成本；
（6）各項任務(wù)是獨立的；
（7）各項任務(wù)能被描述的。

通過WBS項目管理圖表工具，我們可以獲得這些推動項目順利完成的好處：

——界定出項目的工作范圍，得到完成項目的任務(wù)清單
——不至于漏掉項目的可交付成果以及需要項目組完成的任務(wù)
——容易對每項分解出的活動估計所需時間、所需成本，便于制定完善的進度、成本預(yù)算等項目計劃
——確定完成項目所需要的技術(shù)、所需要的人力及其他資源。
——便于將任務(wù)落實到責(zé)任部門或個人，有利于界定職責(zé)和權(quán)限，也便于各方面就項目的工作進行溝通
——使項目團隊成員更清楚地理解任務(wù)的性質(zhì)及其努力的方向
——能夠?qū)椖窟M行有效的跟蹤、控制和反饋

3、燃盡圖

燃盡圖是在項目完成之前，對需要完成的工作的一種可視化表示方法，向項目成員可視化工作進展情況以及發(fā)現(xiàn)項目推進過程中出現(xiàn)的問題，也是我們常用的項目管理圖表。

燃盡圖表示的是剩余工作量與剩余時間的關(guān)系，橫軸表示工作天數(shù)，縱軸表示剩余工作量。其中工作量可以指完成一個任務(wù)所花費的工時，燃盡圖需要具備幫助項目成員一目了然的查看和督促工作進度，還要能提供最詳盡的數(shù)據(jù)量幫助企業(yè)主分析項目開展中存在的細微問題。


理想情況下，燃盡圖是一個向下走的直線，隨著剩余工作的完成，"燒盡"至零。但實際上，工作曲線受到團隊實際工作效率的影響，隨計劃曲線上下浮動。

燃盡圖實際的走勢與理想走勢在圖中的關(guān)系也能反映出許多尤其前期計劃不周或后期開展不暢所暴露的問題。如果實際曲線在計劃曲線以下，說明進展順利，有比較大的概率按期完工；相反，如果實際曲線在計劃曲線以上，說明有比較大的概率延期，這是就需要關(guān)注進度了。

通過解讀燃盡圖可以及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，優(yōu)化工作，按期完成任務(wù)。燃盡圖也可進行變種，將任務(wù)工時變成任務(wù)預(yù)算、任務(wù)資源等，以監(jiān)控項目狀態(tài)。

以上就是項目管理常用的3種圖表介紹，相信大家不難看出，項目管理最重要的就是對于每一個細小的工作任務(wù)完成情況及完成時間的把控。要想精準(zhǔn)高效地制作項目可視化圖表，提高項目管理效率，利用一款強大好用的項目管理軟件是十分必要的。

8MSaaS PM云項目管理軟件作為市場上廣受歡迎的項目進度管理工具，為項目管理者提供了強大的圖表功能，不僅幫助企業(yè)優(yōu)化項目管理流程，也方便了項目管理者更合理地把控各個環(huán)節(jié)。

尤其是它清晰的工作臺展示，可視化的數(shù)據(jù)處理，自動化的信息傳遞，智能化的數(shù)據(jù)分析，在項目管理上更顯得方便、靈活、高效。項目管理者可以在系統(tǒng)內(nèi)輕松創(chuàng)建甘特圖并結(jié)合WBS視圖，進行項目規(guī)劃。

8MSaaS PM云項目管理軟件能自動跟蹤每個研發(fā)項目活動與可交付成果的時間與進度，項目執(zhí)行情況與業(yè)務(wù)實時聯(lián)動。當(dāng)任務(wù)逾期，8MSaaS PM云項目管理軟件會自動亮紅燈，并且系統(tǒng)會自動把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。

上司可隨時查看下屬的任務(wù)安排及任務(wù)完成情況，監(jiān)督好進度的執(zhí)行狀況。項目成員也可以在一個頁面實時隨時查看任一迭代或整個項目的燃盡狀態(tài)（工作完成情況），提交可交付成果，讓團隊工作更高效。

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