伴隨著會議需求的增多，各企事業(yè)都設(shè)置了相當(dāng)數(shù)量的會議室，裝備了投影儀、高級音響等昂貴的會議設(shè)備。為用戶提供了方便、隨時的會議環(huán)境。但是由于會議房間較多，同時舉行的會議較多，會議日程排布緊湊等等，如何將會議資源充分調(diào)度，對會議室預(yù)定進(jìn)行合理化預(yù)約管理，以便能更加高效的為用戶提供服務(wù)，成為會議服務(wù)商必須解決的問題。

 

軟件功能

會議室管理：對會議室名稱、所在位置、容納人數(shù)、會議室配置、會議室類型進(jìn)行維護(hù)和管理；

會議室查詢：通過條件檢索找到可以約定的會議室，一般按會議室位置、會議室名稱、會議日期進(jìn)行篩選查詢會議室；

會議預(yù)定申請：檢索到可以預(yù)定的會議室后進(jìn)行預(yù)定，輸入會議主題、會議時間段、會與部門或者會與人等必要信息；

會議審核：會議室管理員對會議預(yù)定申請進(jìn)行審核，提供標(biāo)準(zhǔn)模板樓層綜合會議顯示功能；

會議簽到功能：通過門禁系統(tǒng)對接實現(xiàn)刷卡簽到功能或者人臉識別簽到；

會議通知功能：通過郵件服務(wù)器或者短信網(wǎng)關(guān)服務(wù)對接，實現(xiàn)郵件或者短信通知發(fā)布；

會議統(tǒng)計分析：可按多種維度進(jìn)行會議統(tǒng)計分析；

手機(jī)端預(yù)定會議：通過企業(yè)微信或者釘釘預(yù)定會議；

預(yù)留OA會議預(yù)約二次開發(fā)接口，支持CAS單點登錄系統(tǒng)，嵌入預(yù)約頁面到OA系統(tǒng)或者根據(jù)提供免費接口文檔，客戶自行接入；

預(yù)留Exchange郵件預(yù)約二次開發(fā)接口，支持會議室空閑探測，實現(xiàn)無人自動釋放會議室資源；

支持會議服務(wù)臺功能，支持會議室呼叫服務(wù)和計費賬單服務(wù)；