美格"Mger-MGWIP106"智能無紙化會議系統介紹

 一，無紙化會議系統介紹

     無紙化會議系是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，實現文件的電子傳輸與交換，將整個會議以電子化形式呈現出來。實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有大屏幕和每個席位單獨控制使用的顯示器，同時也設有管理端和會議端；會議開始前，事先編輯好相關的會議內容，席位編排，人員編輯，上傳文件等；會議開始后，每個參會人員可在智能會議終端顯示屏上進行簽到，文件瀏覽，投票，表決等會議操作。

     無紙化會議系統最簡單的方式：以會議終端，交換機等硬件為載體，再以無紙化軟件相結合。實現與會議資料上傳共享，會議簽到，表決，電腦一鍵開機和關機等會議重要功能。廣州美格視聽專業開發的針對會議室的無紙化會議系統，功能強大，操作簡單，以更加簡單的方式實現無紙化會議；與同行業相比，需要的硬件更少，軟件功能更加齊全實用強大，更加節省系統建設成本；

二，無紙化會議系統軟件功能

1、 電腦一鍵開關機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機）

2、 軟件重啟和關閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結束后，對軟件進行關閉和重啟管理）

3、 座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）

4、 參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）

5、 議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳）

6、 會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）

7、 會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現簽到界面）

8、 會議表決（記名投票和不記名投票，會以圖表或以表格方式記錄

9、 信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）

10、監視管理（通過后臺管理端，進入監視器界面。對會議所有終端進行實時動態監控管理）

11、允許發言（當客戶端人員需要發言，點擊我要發言按鈕，經管理人員允許方可發言）

12、會議通知（可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等）

13、強制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實現其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）

14、會議保密（會議結束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除）

15、會議批注（可在會議文件上進行批注、圈劃，批 注內容可保存）

16、會議服務（參會人員可依據自己的需要向會議管理人員發出請求服務）

17、同屏管理（功能升級，會議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會議端且不可操控）

18、表決投票

19、更換背景（結合個人喜愛，更換軟件顯示背景）

20、根據客戶的需求可以將會議系統的名稱變更為其公司名稱（例：南方電網無紙化會議系統）

售后服務

   廣州市美格視聽科技有限公司專注多功能智能化辦公設備十多年，一直以服務客戶為己任，不斷用優質的產品和一流的服務持續為客戶創造價值。目前我們公司是全國唯一一家在廣州、北京、成都、南京、蘭州、烏魯木齊、鄭州、長沙等地設有辦事處的廠家；全國24小時免費上門服務。隨時隨地為客戶解決后顧之憂。目前西北地區有蘭州和烏魯木齊兩個辦事處，蘭州辦事處地址位于：蘭州市城關區雁灘北路新港城對面 服務熱線：139 1904 5459     烏魯木齊辦事處地址：烏魯木齊新市區河灘北路建工師小區（蘇州路立交橋旁）服務熱線：186 9026 9122  美格竭誠為您服務，持續創造價值。