一、護(hù)照錄入系統(tǒng)應(yīng)用背景

       當(dāng)前，旅行社工作人員單靠簡(jiǎn)單的人工，手動(dòng)錄入游客的中英文姓名、身份證號(hào)碼、護(hù)照號(hào)、住址、簽發(fā)日期、有效日期等信息，再建立固定的Excel表格。這種單靠人工手動(dòng)錄入的方法，存在著耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，增加人力成本，錯(cuò)誤率較高的缺點(diǎn)，因此嚴(yán)重影響著旅行社的辦公效率。

     針對(duì)這一現(xiàn)象，北京文通科技有限公司推出《旅行社護(hù)照錄入系統(tǒng)》，用先進(jìn)的識(shí)讀技術(shù)取代傳統(tǒng)的人工手動(dòng)錄入。該系統(tǒng)可方便有效快捷地解決旅行證件的登記、錄入、管理、查詢、導(dǎo)出固定Excel表格等需求。這一系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)游客旅行證件的電子化管理，大大增強(qiáng)了旅行社工作效率，突出了工作重點(diǎn)，減少了工作盲目性，增加了旅行社辦公的科技含量。  

  二、護(hù)照錄入系統(tǒng)系統(tǒng)概述

      北京文通科技的《旅行社護(hù)照錄入系統(tǒng)》由硬件和軟件組成；

      硬件即電子護(hù)照閱讀器，軟件即旅行社護(hù)照錄入系統(tǒng);

     該系統(tǒng)可準(zhǔn)確識(shí)讀護(hù)照、港澳通行證、臺(tái)灣通行證、身份證、駕照等多種證件信息，并且導(dǎo)出不同的Excel表格。無需聯(lián)網(wǎng)，即安即用。

      同時(shí)，該系統(tǒng)有效地實(shí)現(xiàn)了護(hù)照、港澳通行證等旅行證件資料的電子化管理，一旦游客旅游途中有任何變故，可以隨時(shí)調(diào)取游客的證件資料，從而隨時(shí)給客戶帶來更好的服務(wù)。

三、護(hù)照錄入系統(tǒng)功能特點(diǎn)

       1. 識(shí)別證件種類齊全：可以讀取識(shí)別身份證、普通護(hù)照、電子護(hù)照、普通港澳通行證、電子港澳通行證、普通臺(tái)灣通行證、電子臺(tái)灣通行證、中國(guó)簽證、駕照、行駛證等等證件； 

       2. 導(dǎo)出不同的Exce表格：可以一步導(dǎo)出中國(guó)公民出國(guó)旅游團(tuán)隊(duì)名單表 、內(nèi)地居民赴香港、澳門特別行政區(qū)旅游團(tuán)隊(duì)名單表、大陸居民赴臺(tái)灣地區(qū)旅游團(tuán)名單表；

       3. 圖片保存與導(dǎo)出：可以導(dǎo)出護(hù)照、身份證、臺(tái)灣通行證、港澳通行證等證件的圖片、和個(gè)人頭像；

       4. 圖片打印：可以對(duì)圖片進(jìn)行直接打印，打印到一張A4紙幅面上；

       5. 數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，保證數(shù)據(jù)的不丟失；

       6. 下次默認(rèn)錄入當(dāng)前值

       7.  自動(dòng)保存功能

       8. 沒有設(shè)備，也可以打開軟件 

       9. 兩種模式自由設(shè)置

四、護(hù)照錄入系統(tǒng)工作流程：