動(dòng)態(tài)化的項(xiàng)目知識(shí)管理——捷為iMIS-KM V3.0
·項(xiàng)目文檔可關(guān)聯(lián)任務(wù)和掛流程,管理其產(chǎn)出物;
·文檔的多維分類(lèi)、Office在線編輯、版本控制和加解鎖機(jī)制;
·可一鍵歸檔到知識(shí)庫(kù)和鏈接為項(xiàng)目參考,重復(fù)利用知識(shí);
概述
iMIS的知識(shí)管理中心為企業(yè)提供一個(gè)積累知識(shí)、整合知識(shí)、共享和利用知識(shí)以及創(chuàng)造知識(shí)的管理平臺(tái),系統(tǒng)通過(guò)加密和授權(quán)的管理方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類(lèi)管理文案和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一管理,對(duì)內(nèi)作為企業(yè)和員工快速獲取知識(shí)和整合知識(shí)的有效途徑,對(duì)外作為客戶(hù)、供應(yīng)商和合作伙伴深入了解公司、獲取企業(yè)信息的窗口。
內(nèi)容
我的文檔:用于管理個(gè)人專(zhuān)有的知識(shí)文檔,通過(guò)定制分類(lèi)文件夾,上傳保存?zhèn)€人私有或是工作內(nèi)容相關(guān)文件資料,其他人無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問(wèn),保證個(gè)人數(shù)據(jù)資料的安全和保密。
共享文檔:共享文檔是由部門(mén)或個(gè)人共享給公司和個(gè)人使用的知識(shí)資料的管理,通過(guò)創(chuàng)建知識(shí)管理文件夾,對(duì)個(gè)人或部門(mén)進(jìn)行授權(quán),實(shí)現(xiàn)文件的上傳、下載、刪除和瀏覽等功能,共享文檔是對(duì)在【我的文檔】中管理的個(gè)人文件夾的共享。查找文件時(shí),通過(guò)查詢(xún)功能方便的實(shí)現(xiàn)文檔的檢索查詢(xún),
知識(shí)庫(kù):知識(shí)庫(kù)是公司積累知識(shí)、整合知識(shí)、共享和利用知識(shí)的管理平臺(tái),知識(shí)庫(kù)通過(guò)多級(jí)目錄分類(lèi)管理知識(shí)信息,通過(guò)多功能管理工具編輯信息、發(fā)布信息,實(shí)現(xiàn)圖片、視頻、Flash、文檔等多元數(shù)據(jù)類(lèi)型的集成,知識(shí)庫(kù)管理員能夠編輯知識(shí)庫(kù)內(nèi)容,通過(guò)授權(quán),普通用戶(hù)能夠?yàn)g覽知識(shí)庫(kù)內(nèi)容,極大地保證數(shù)據(jù)的安全和保密。
功能特點(diǎn)
1.知識(shí)的累積和分類(lèi)管理,知識(shí)管理支持多層自定義文件目錄形式,實(shí)現(xiàn)詳細(xì)的按照管理信息類(lèi)別劃分管理知識(shí)目錄;
2.便捷的知識(shí)組織和維護(hù)功能,系統(tǒng)內(nèi)置的知識(shí)編輯工具方便的實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的創(chuàng)建、編輯、集成和發(fā)布,通過(guò)附件集成功能實(shí)現(xiàn)知識(shí)不同個(gè)體、不同方面和不同形式的多元化整合集成;
3.內(nèi)部知識(shí)交流和知識(shí)共享,通過(guò)系統(tǒng)知識(shí)共享功能,實(shí)現(xiàn)個(gè)體之間、個(gè)體和組織之間的知識(shí)交互,提升知識(shí)的使用效率、擴(kuò)展知識(shí)共享空間。通過(guò)信息發(fā)布和通知的功能,使用戶(hù)快速獲取信息公告,提高信息通知和交流的速度和效率;
4.快捷的知識(shí)檢索和查詢(xún)功能,通過(guò)文件分類(lèi)列表方便的瀏覽查找文件,系統(tǒng)定制的多組合條件查詢(xún)功能幫助用戶(hù)快速的定位查詢(xún)文件信息;
5.高度的數(shù)據(jù)安全和保密性,知識(shí)管理中的所有文檔信息和附件均進(jìn)行雙重算法加密保存,并集成文檔操作控制授權(quán),通過(guò)細(xì)化的用戶(hù)操作權(quán)限管理,保證數(shù)據(jù)的高度安全和保密。
應(yīng)用價(jià)值
1.整合企業(yè)知識(shí)資源、減少知識(shí)資產(chǎn)流失
知識(shí)是企業(yè)的寶貴財(cái)富,如何保證企業(yè)的知識(shí)有效積累、避免知識(shí)資產(chǎn)流失是每個(gè)企業(yè)都關(guān)注的大事,通過(guò)iMIS知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)多渠道、多層次、多角度、多范圍的整合企業(yè)的知識(shí)資源,升級(jí)知識(shí)管理和應(yīng)用思維,放大知識(shí)效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力;
2.利用和創(chuàng)新知識(shí)、提升知識(shí)應(yīng)用價(jià)值
iMIS知識(shí)管理涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)管理的研發(fā)、銷(xiāo)售、項(xiàng)目、咨詢(xún)、服務(wù)以及日常管理等各個(gè)方面,通過(guò)對(duì)知識(shí)的挖掘和重組,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新,為員工提供無(wú)縫的、即時(shí)的獲取知識(shí)的渠道,來(lái)幫助企業(yè)提高創(chuàng)新能力和反應(yīng)能力;
3.結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)踐、擴(kuò)展知識(shí)利用空間
在知識(shí)管理中嵌入客戶(hù)服務(wù)以及客戶(hù)問(wèn)題解決方案等服務(wù)體系,方便的實(shí)現(xiàn)客戶(hù)學(xué)習(xí)和反饋的互動(dòng)交流,提供服務(wù)工作的靈活性和客戶(hù)滿意度;
跨區(qū)域工作的員工和項(xiàng)目組通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng),在授權(quán)范圍內(nèi)可以快速的查閱和獲取相關(guān)的資料和信息,極大地提高異地工作的靈活性;
知識(shí)管理是iMIS企業(yè)信息門(mén)戶(hù)的信息管理中心,通過(guò)信息門(mén)戶(hù)方便的實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的信息和知識(shí)的發(fā)布和傳遞;
5.安全保密性高
系統(tǒng)中管理的各類(lèi)型知識(shí)文檔資料,經(jīng)過(guò)高端加密存儲(chǔ),并通過(guò)嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制才能夠查看和操作,即使非法登錄服務(wù)器也無(wú)法展開(kāi)原文件查看,全面保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性;
6.助力知識(shí)體系建設(shè)、打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
通過(guò)知識(shí)管理全方位集成企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)知識(shí),并進(jìn)行持續(xù)的知識(shí)創(chuàng)造和升級(jí),幫助企業(yè)建立知識(shí)管理體系,促進(jìn)企業(yè)管理信息化、知識(shí)化,促進(jìn)企業(yè)員工的自主學(xué)習(xí)能力,打造知識(shí)型公司和學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。