表格表單自動識別系統是一款通用的數據批量采集軟件，適用于具有表格特征的表單、問卷、單證，通過掃描、圖像處理、自動分類、OCR（光學字符識別）技術，將表格圖像中的數據信息準確、快速、真實地提取并保存，數據結果可導出為標準的數據格式，如Excel表，與企事業單位的ERP、CRM等系統實現無縫結合。系統支持中英文、數字、符號等多類型字符的手寫體、印刷體識別。

二、應用背景

表格表單是一種高度精煉，集中的信息表達手段，紙質表格被廣泛的應用于數據采集，將紙質表格數據轉換成電子數據是信息化必然趨勢。傳統的人工數據錄入方式效率低下、差錯率高、成本昂貴，北京文通科技結合其在OCR（光學字符識別）領域的尖端技術，為客戶提供企業級的數據采集方案，在數據采集和數據應用之間架起高速通道。

傳統的人工數據錄入方式，這是目前企業使用最多最直接的方式，由專門的數據錄入員將數據一條一條錄入計算機存儲，數據流向企業ERP系統、Excel記錄型表格。這種方式耗費了大量的人力和時間，計算機在此方案中只是數據載體，并未高效應用，弊端顯而易見：

1、錄單任務繁重、強度大、錄入員在高強度重復工作狀態下極易疲勞出錯；
2、增加錄單人手、增加計算機設備都導致辦公成本增加；
3、基礎數據采集效率低下導致綜合統計數據滯后，導致公司的其他業務信息管理系統（如ERP、CRM）所發揮的性能大打折扣，從而影響企業正確決策。

使用OCR技術實現自動錄單，目前部分ERP軟件商集成了OCR（光學字符識別）技術，通過批量掃描識別的方式采集表單、訂單數據，大大提高數據采集的效率。OCR識別錄單方式是對傳統錄入方式的一個顛覆，基于先進的圖像處理、OCR&ICR（智能字符識別）技術，把繁重重復的工作交給計算機去處理，充分發揮了計算機處理技術的優勢，錄單主體的變更帶來的是錄單效率本質的提高，這也是OCR技術的初衷。簡單舉例，一張A4訂單中有15條數據，熟練錄入員錄單需要120秒，而OCR技術僅需要1.5秒，速率提高是120S/1.5S = 79倍，優勢極為明顯。