序號

功能

概述

詳細描述

1

預制會議

提前預制會議名稱和參會人員，會議議程等信息

可預置多場參會人員：不同的會議,有不同的參會人員，相同的參會人員下次位置也不相同，本功能可以一次性預置100多場人員清單，一鍵可以啟動下次會議。

2

模擬布局

模擬各人員的座位位置，后臺管理一目了然

根據參會人員名字與座位安排，以電子圖片式顯示出實際會場模擬圖。

3

簽到

記錄與會人員參加了會議

會議簽到

4

會議信息

會議相關內容和會議日程

會議信息包括：會議內容、與會人員和餐飲住宿等相關發布信息

會議內容：顯示本次會議的會議概要或具體內容等

與會人員：查看本次與會人員簽到情況

5

會議資料

會議過程中涉及到的資料

會議過程中所涉及的所有資料，包括文檔和圖片；文檔支持Word、PPT、PDF、Excel、txt等格式；圖片支持bmp、jpg、png等格式

6

會議表決

會議過程中的提議投票表決

會議中的某項提議需投票表決，顯示提議的標題和表決選項；投票表決分為實時投票和非實時投票

7

臨時編輯

無wifi和網絡的臨時會議，可采用本地U口編輯

自帶USB接口自動導入功能，不需要專用的編輯軟件便可以一次觸控雙面自動顯示與會者信息，支持Excel表格內人名清單自動對號顯示；

8

系統消息

后臺管理系統發送的所有消息

查看后天管理系統發送到桌牌的所有消息內容；消息大致分為“廣播”、“緊急”、“消息”三種類型

9

呼叫服務

與會人員呼叫后臺人員

呼叫服務包括紙、筆、茶、水、咖啡和服務人員六項內容，點擊某項服務，后臺對應接收到此服務的請求，后臺服務人員會做出相應回復。

10

發言計時

記錄人員發言所用時間

發言及時分為正計時和倒計時兩種；計時過程中可進行“暫停/繼續”、“停止”操作

倒計時：選擇相應計時時間后點擊“開始計時”按鈕，程序開始進行倒計時功能；用戶可選擇預置倒計時時間，也可手動修改時間

正計時：在不選擇倒計時時間的情況下點擊“開始計時”按鈕，程序開始正計時。

11

系統設置

設置桌牌相關參數

系統設置包括：網絡設置、語言設置、軟件更新和其他設置

網絡設置：網絡設置包括外網設置和服務器設置。設置桌牌的網絡連接，保證桌牌外網連接正常后再設置服務器連接，桌牌和后臺管理系統即可正常通信

語言設置：中文，蒙文，英語，新疆語，藏文可選

軟件更新：檢測桌牌軟件或軟件中的某項功能是否有最新版本，如果有最新版本即可直接升級，也可后臺統一升級

其他設置：包括音量、麥克和亮度設置；手動拖動某項設置內容即可改變當前數值；也可后臺管理系統統一進行設置