智能保密柜可對涉密文件的統一編碼、入柜登記、借閱、歸還、查找、盤點、實時監控等過程進行嚴格的規范和要求，遠程查控涉密文件的查閱、借出、歸還時間，增強了涉密文件管理工作的信息化管理水平，實現對涉密文件的全過程跟蹤與管理。據介紹，由于采用RFID智能識別、遠程控制、推送式報警，智能保密柜將有利于更精準、更快捷、更高效的資產管理

解決方案概述

基于UHF RFID的檔案監管系統軟件總體設計架構

主要包括五個部分：①數據服務中心：由中心數據服務器和管理終端組成，對檔案管理和監管集中進行監控、儲存和處理，是整個架構的核心。②作業管理系統：由管理終端、標簽發行組成，可以完成檔案信息RFID標簽的統一制作和裝入新建檔案等工作。③流通管理系統：幫助檔案管理員在檔案借出時寫入相關信息，歸還時檢驗檔案并驗證RFID標簽內信息。④監管系統：通過管理終端和手持機方便地查詢每一件檔案文件的位置并實時監視檔案狀態。⑤帳號管理系統：對帳號以及帳號對應的系統功能和權限進行設置等。