本系統系統主要功能包含檔案管理、在線監控、借還管理、系統工具、查詢盤點、系統維護、加密解密、個性化服務等模塊。

系統支持市場主流讀卡器、掃描槍、掃描儀、打印機，設備設置快捷易操作。

系統概述：

(一)、實體檔案的統計：通過RFID讀寫設備在標簽中錄入案卷所屬的全宗號、目錄

號、案卷題名、該案卷中文件份數及存放地等信息。在檔案案卷中安裝標簽，同時，通過無

線網絡把這些信息傳送到服務器上，由專門管理軟件進行處理后形成數據庫。這項工作完成后，工作人員在統計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點系統，不在需要核對每一個案卷。

（二）、實體檔案的管理：通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門，實時的收集標簽

信息，如果實體檔案未經過授權出庫，系統就會馬上與保安系統連動報警，保證檔案的保管安全。如果是經過授權的檔案出庫，那么軟件就會自動記錄出庫信息，并進行統計。 

（三）、與數字檔案館項目的對應：一方面，可以在標簽中寫入檔案的數字化信息，這樣在檔案數字化過程的調卷和還卷過程中只需要掃描標簽就可以做的不錯掃，不漏掃。另一方面，標簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接，在利用檔案時先通過檔案管理軟件檢索到需要調卷的檔案，系統就會直接把這些檔案的信息發送到終端上，庫房人員通過終端 ，可以直接找到檔案庫房中的檔案，實現快捷，準確的調檔。如果配合智能檔案架，這些信息可以實現檔案架自動打開檔案所在架，調檔人員根據智能檔案架指示燈指示打開架內找到需要檔案，整個過程10秒中即可完成。其次，檔案在借閱過程中可以通過讀取標簽信息的門禁系統保證檔案不會被帶出檔案借閱室，保證檔案利用安全。

主要功能介紹：

1、檔案管理功能：收文登記、行文登記、其它文檔、檔案數字化、流動管理、統計匯總

2、查詢管理功能：檔案、收文、發文、其它文檔、快速查詢

3、幫助管理功能：使用手冊、軟件注冊、關于

4、借還管理功能：借還管理、批呈管理、續借、讀者登記、借閱查詢、用戶查詢

5、維護管理功能：用戶權限、日志管理、修改密碼、檔案發卡

6、系統維護功能：常規設備、設備管理、數據管理、專業設置、機構問題、模板管理

7、盤點匯總功能：盤點比對、檔案整理明熙科技是一家集技工貿為一體，專業從事電視監控系統的研發設計施工、智能化綜合弱電系統集成、防盜報警、智能大廈綜合管理、綜合解決方案設計、系統成套設備批發銷售、工程施工、安裝、調試及相關技術開發的高科技企業。明熙科技主要經營：安防監控、綜合布線、數字對講機、防爆對講機、防水對講機、海能達對講機、無線紅外對射、呼叫器、無線對講系統、防爆監控、防爆攝像頭、數字車載臺、數字中繼臺、樓宇對講、藍牙停車場系統、遠距離停車場系統、無線監控、智能家居、弱電工程、弱電集成系統、智能檔案、電子檔案管理系統、人事檔案管理、檔案管理軟件、電子檔案管理軟件、一卡通系統、校園一卡通、對講機巡更系統、手電筒巡更系統、智能考勤系統、網上閱卷系統、辦公軟件個性化定制.