紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)概述
云脈文檔管理系統(tǒng)是公司基于知識管理的理念，通過公司核心OCR技術(shù)開發(fā)的一套用于企業(yè)紙質(zhì)文檔資料管理、知識管理的軟件系統(tǒng)，幫助企業(yè)進(jìn)行紙質(zhì)文檔的全生命周期管理。系統(tǒng)采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和SSL傳輸加密技術(shù)，支持文檔的共享和審核協(xié)作管理，并提供強(qiáng)大的文檔檢索機(jī)制。
通過云脈文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔的存儲、安全防護(hù)、查找、協(xié)作、在線查看及發(fā)布問題。同時還集成了名片識別技術(shù)，保證企業(yè)客戶資料信息永不丟失！適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織及政府機(jī)構(gòu)。
企業(yè)紙質(zhì)紙質(zhì)文檔管理問題
文檔缺乏集中管理
- 日積月累下來，企業(yè)文檔的數(shù)量和容量都很龐大。特別是知識型企業(yè)
- 所屬部門、類型、格式、用途不同，管理方法不同
- 海量文檔分散在不同部門，甚至個人手中，難于查找、控制
文檔安全難以保障
- 文檔分散存儲，容易丟失
- 文檔權(quán)限控制不明，容易泄密
- 紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性差
文檔版本管理混亂
- 文檔版本繁多混亂，難以找到最新最正確的版本
- 文檔歷史版本無法丟失，造成知識流失
- 版本使用錯誤，而導(dǎo)致各種質(zhì)量事故
查找緩慢，效率低下
- 每天需要花大量的時間去查找文檔資料
- 人工方式和資料柜管理，查找非常緩慢
- 工作效率大為降低
文檔無法有效協(xié)作共享
- 文檔共享不方便，員工難以獲取所需的資料
- 文檔審核流程復(fù)雜，無法實現(xiàn)自動化管理
- 缺乏高效的共同編寫文檔方式（合同、解決方案等)
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