我的客戶

1、 員工使用：專供每個(gè)員工操作使用。

2、 全方位客戶管理：提供每個(gè)員工全方位、全過程管理自己的客戶的功能，保證了對(duì)客戶的跟進(jìn)管理的到位性、策略性。

3、 客戶資料：員工可以對(duì)自己的客戶資料進(jìn)行詳細(xì)的動(dòng)態(tài)的管理，并可隨時(shí)通過系統(tǒng)查閱客戶的相關(guān)信息。

4、 行動(dòng)記錄：員工可以對(duì)每日的行動(dòng)聯(lián)系記錄進(jìn)行管理，并隨時(shí)調(diào)看之前的行動(dòng)記錄，以方便制定與實(shí)施相關(guān)的客戶計(jì)劃。

5、 客戶信息完整：員工可以對(duì)客戶的需求記錄、報(bào)價(jià)記錄、服務(wù)記錄、回訪記錄、投訴記錄、送樣記錄，進(jìn)行統(tǒng)一的管理和跟進(jìn)，保證客戶信息全范圍的完整性，為內(nèi)部人員變動(dòng)時(shí)客戶的平穩(wěn)移交做好信息上的準(zhǔn)備。

6、 高效查詢：員工可以按聯(lián)系人、行動(dòng)的聯(lián)系記錄、客戶的需求記錄、所有報(bào)價(jià)、所有服務(wù)記錄、客戶回訪記錄、投訴記錄、送樣記錄進(jìn)行搜索與查詢，極大的提高了工作效率。

部門客戶管理

1、 部門經(jīng)理使用：專供管理員工的部門級(jí)經(jīng)理使用。

2、 客戶管控：提供給部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的所有的客戶進(jìn)行管控的功能，可以對(duì)本部門所有客戶信息的查詢、修改的功能。

3、 及時(shí)管理員工的行為：部門負(fù)責(zé)人可以看到本部門的所有員工的每天的具體客戶管理工作的細(xì)節(jié)。包括可以查詢到每個(gè)員工每天新開發(fā)的客戶情況、客戶的拜訪跟進(jìn)情況、客戶的需求情況等。

4、 及時(shí)了解客戶的動(dòng)態(tài)：部門負(fù)責(zé)人可以方便的查詢到本部門的所有員工的客戶的相關(guān)信息：如客戶聯(lián)系人信息、員工的客戶聯(lián)系記錄、客戶需求記錄、客戶報(bào)價(jià)記錄、客戶服務(wù)記錄等等。

公司客戶管理

1、 管理層使用：專供公司高層管理者使用。

2、 客戶數(shù)據(jù)庫：是公司所有客戶信息的總數(shù)據(jù)庫，并提供給公司管理層對(duì)公司所有的客戶進(jìn)行管控的功能，有針對(duì)所有客戶信息的查詢、修改、刪除的功能。

3、 了解部門經(jīng)理的工作績效：客戶查詢到每個(gè)部門的客戶開發(fā)情況，以即時(shí)了解部門經(jīng)理的工作績效。

4、 了解銷售人員的行動(dòng)績效：可以看到不同銷售部門的所有員工的每天的具體客戶管理工作的細(xì)節(jié)。包括可以查詢到每個(gè)員工每天新開發(fā)的客戶情況、客戶的拜訪跟進(jìn)情況、客戶的需求情況等。

5、 及時(shí)了解市場的動(dòng)態(tài)：公司管理層可以方便的查詢到本公司的所有客戶的相關(guān)信息：如客戶聯(lián)系人信息、員工的客戶聯(lián)系記錄、客戶需求記錄、客戶報(bào)價(jià)記錄、客戶服務(wù)記錄等，以即時(shí)的了解市場動(dòng)態(tài)。

供應(yīng)商管理

1、 供應(yīng)商信息：用于對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行持續(xù)而動(dòng)態(tài)的管理，可方便的查詢到公司現(xiàn)有所有供應(yīng)商的相關(guān)資料。

2、 關(guān)鍵聯(lián)系人：用于對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)聯(lián)系人的信息進(jìn)行持續(xù)的管理，可快速查詢到所有聯(lián)系人的相關(guān)資料。

銷售合同管理

1、 合同全過程管理：用于對(duì)銷售合同的整個(gè)執(zhí)行過程進(jìn)行流程化的、規(guī)范化的管理。

2、 合同申請(qǐng)：員工可以進(jìn)行銷售合同的申請(qǐng)工作，并能及時(shí)查詢到合同審批的狀況。

3、 合同審批：有審批權(quán)限的管理者可以進(jìn)行銷售合同審批的操作，沒有權(quán)限的管理者則無法看到相關(guān)的合同申請(qǐng)。

4、 收款管理：可以對(duì)已經(jīng)簽訂的合同的每一個(gè)合同項(xiàng)目收款情況進(jìn)行管理。

5、 短信提醒機(jī)制：可以對(duì)已經(jīng)簽訂的合同進(jìn)行短信提醒設(shè)置，自由設(shè)置短信提醒的時(shí)間，發(fā)送間隔等參數(shù)。

6、 快速查詢：對(duì)所有的合同的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行查看。員工可以查看到自己的合同的執(zhí)行狀態(tài)。管理層可以對(duì)公司所有的合同申請(qǐng)、審批情況進(jìn)行管控。

7、 產(chǎn)品記錄：對(duì)合同中的涉及到的產(chǎn)品進(jìn)行記錄，以方便查詢。

采購訂單管理

1、 采購申請(qǐng)：員工可以對(duì)采購訂單進(jìn)行申請(qǐng)操作，并可以了解審批狀態(tài)。

2、 采購審批：有采購訂單審批權(quán)限的人，可以進(jìn)行采購訂單的審批操作。

3、 快速查詢：管理層可以對(duì)訂單的申請(qǐng)、審批結(jié)果、審批狀態(tài)、內(nèi)容等進(jìn)行管控，可以調(diào)閱每一份訂單詳細(xì)內(nèi)容。

4、 關(guān)鍵管控：可以對(duì)所有的訂單中的產(chǎn)品以及交付情況等進(jìn)行管控，

庫存管理

1、 入庫管理：對(duì)產(chǎn)品的入庫進(jìn)行管理，可以設(shè)置最高預(yù)警量，超過預(yù)存即自動(dòng)報(bào)警。

2、 出庫管理：對(duì)產(chǎn)品的出庫進(jìn)行管理，可以設(shè)置最低預(yù)警量，低于庫存即自動(dòng)報(bào)警。

3、 庫存盤點(diǎn)：用于對(duì)現(xiàn)有的庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)。

任務(wù)執(zhí)行管理      

1、 任務(wù)安排：上級(jí)可以對(duì)下級(jí)進(jìn)行任務(wù)安排，并可以了解任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)。

2、 任務(wù)接收：一般員工可以接收上級(jí)的任務(wù)，并將執(zhí)行的情況匯報(bào)上傳。

3、 集中管控：公司管理層對(duì)所有部門負(fù)責(zé)人下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行管控，可以了解到每個(gè)任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)、安排人、任務(wù)主題、時(shí)間，執(zhí)行情況等。

工作計(jì)劃管理

1、日程安排：員工可以對(duì)自己每天的日程進(jìn)行規(guī)劃安排和管理，并提供不同的顯現(xiàn)模式。

2、日程協(xié)作：可以安排本人需要其它同事一起協(xié)作參與的工作日程。

3、協(xié)作請(qǐng)求：員工也可以接收別人安排給本人的需要共同完成的事務(wù)。并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送有提醒消息。

4、日程管控：部門經(jīng)理可以看到本部門員工的所有的日程安排。公司管理層可以看到公司所有員工的日程安排，并可以進(jìn)行相應(yīng)的管理。

5、計(jì)劃管理：員工可以對(duì)本人的工作計(jì)劃進(jìn)行安排和管理，部門經(jīng)理可以對(duì)本部門所有員工的工作計(jì)劃進(jìn)行查看和管理。公司管理層可以對(duì)公司所有員工的工作計(jì)劃進(jìn)行查看和管理。

6、匯報(bào)管理：員工可以進(jìn)行本人的工作匯報(bào)、查看和管理操作。部門經(jīng)理可以   對(duì)本部門的所有員工的匯報(bào)進(jìn)行管控。公司管理層可以對(duì)公司所有員工的匯報(bào)進(jìn)行管控。

公告信息平臺(tái)

1、公告通知：對(duì)單位的通知、部門的通知進(jìn)行發(fā)布、設(shè)置和管理操作，員工可以對(duì)這些方面進(jìn)行實(shí)時(shí)的查看和瀏覽。其中單位通知是所有人都可以查看到的，部門通知是本部門的人才可以瀏覽查看到。

2、單位新聞：對(duì)公司的新聞、動(dòng)態(tài)進(jìn)行發(fā)布、設(shè)置和管理操作。普通員工可以對(duì)這些方面進(jìn)行實(shí)時(shí)的查看和瀏覽。

3、公司獎(jiǎng)懲：公司內(nèi)有指定操作權(quán)限的人對(duì)公司的獎(jiǎng)懲的記錄、部門的獎(jiǎng)懲記錄進(jìn)行發(fā)布、設(shè)置和管理操作。普通員工可以對(duì)這些方面進(jìn)行實(shí)時(shí)的查看和瀏覽。

辦公用品管理

1、辦公用品申請(qǐng)：員工可以對(duì)需要的辦公用品發(fā)出申請(qǐng)，可以設(shè)置物品、類別、數(shù)量、審批人等。

2、辦公用品審批：具有辦公用品審批權(quán)限的人可以進(jìn)行辦公用品審批操作。

3、管理監(jiān)控：公司行政管理負(fù)責(zé)人可以對(duì)所有的申請(qǐng)、審批記錄進(jìn)行查看、管理。

固定資產(chǎn)管理

1、 固定資產(chǎn)信息管理：可以對(duì)單位的固定資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)方方面面的信息。

2、保管管理：可以將資產(chǎn)設(shè)置為專人管理，以責(zé)任到人。

3、 折舊管理：也可以對(duì)固定資產(chǎn)折舊的信息進(jìn)行管理。

資源調(diào)配管理

1、資源分類管理：可以對(duì)公司的資源進(jìn)行分類管理。可以將單位的資源按部門進(jìn)行分類登記、管理。

2、資源申請(qǐng)：員工可以對(duì)需要使用的單位資源發(fā)出申請(qǐng)。

3、資源審批：由具有審批權(quán)限的管理者對(duì)發(fā)出的資源申請(qǐng)進(jìn)行審批 操作。

1、車輛申請(qǐng)：員工可以對(duì)需要的借用車輛發(fā)出申請(qǐng)操作，申請(qǐng)表單詳細(xì)記錄了使用車輛方方面面的信息。

2、車輛審批：有車輛審批操作權(quán)限的人對(duì)車輛的申請(qǐng)進(jìn)行審批操作

3、集中管控：公司管理層可以對(duì)所有的用車申請(qǐng)、審批記錄進(jìn)行管控的。可以查看到每一條記錄的詳細(xì)信息。可以對(duì)用車記錄進(jìn)行管理。每一個(gè)用車人員，登錄到此模塊進(jìn)行用車記錄的填寫。用車表單已經(jīng)涉及到用車記錄的方方面面的情況。

4、 用車記錄：公司管理層可以對(duì)公司所有的已經(jīng)用車記的錄進(jìn)行管控，詳細(xì)記錄了每一次用車的詳細(xì)記錄，以及車輛情況。

5、 維護(hù)申請(qǐng)：員工可以對(duì)需要進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)的車輛，發(fā)出相關(guān)的申請(qǐng)。

6、 維護(hù)審批：有車輛維護(hù)審批權(quán)限的人，可以對(duì)車輛的維護(hù)申請(qǐng)進(jìn)行審批操作。

7、 集中管控：公司管理層此可以對(duì)公司所有的車輛維護(hù)記錄，包括每一次維護(hù)記錄的詳細(xì)進(jìn)行查看。

8、 統(tǒng)一檔案：對(duì)車輛信息進(jìn)行管理。可以記錄車輛信息的方方面面情況。可以對(duì)公司的車隊(duì)人員進(jìn)行管理的模塊，如檔案建立、人員詳細(xì)信息等等。

1、 統(tǒng)一管理與授權(quán)使用：可以對(duì)公司級(jí)文件、部門級(jí)文件與個(gè)人級(jí)別的文件進(jìn)行分門別類的統(tǒng)一管理與授權(quán)使用。

2、 公司級(jí)文件：可以將單位文件進(jìn)行集中管理、分權(quán)限授權(quán)使用，只有具有相關(guān)權(quán)限的人員，才能查看相應(yīng)的文檔。否則是查看不到的。這樣就大大提高了系統(tǒng)的安全性。

3、 部門級(jí)文件：可以將部門級(jí)別的文件進(jìn)行集中管理、分權(quán)限授權(quán)使用，只有具有相關(guān)權(quán)限的人員，才能查看相應(yīng)的文檔。否則是查看不到的。這樣就大大提高了系統(tǒng)的安全性。

4、 個(gè)人文件：員工可以對(duì)自己個(gè)人的文件進(jìn)行統(tǒng)一管理，也可以將自己的某個(gè)文件共享給其他人查看。

5、 文件恢復(fù)：提供回收站的功能，刪除的文件會(huì)先存放到回收站里面，這里還可以實(shí)現(xiàn)誤刪的文件進(jìn)行恢復(fù)。

6、 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)：員工可以在網(wǎng)絡(luò)硬盤中存放各種文件、信息。并對(duì)它們進(jìn)行管理。可以將我的網(wǎng)絡(luò)硬盤中的文件進(jìn)行共享，只有共享人，才能查看我的相關(guān)數(shù)據(jù)。

1、 員工可以對(duì)單位、部門公司、員工的基本信息進(jìn)行查詢。

人員考核

考核項(xiàng)目：人力資源部具有管理權(quán)限的人可以對(duì)考核項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置操作。進(jìn)行考核項(xiàng)目的添加、修改、刪除等操作。

考核結(jié)果：可以對(duì)考核任務(wù)進(jìn)行設(shè)置操作使用的，進(jìn)行考核項(xiàng)目的添加、修改、刪除等操作。并可以對(duì)員工的考核結(jié)果進(jìn)行管理。

獎(jiǎng)懲管理

獎(jiǎng)懲記錄：可以對(duì)用于對(duì)公司和部門的獎(jiǎng)懲進(jìn)行記錄。

查詢：可以查看過往的獎(jiǎng)懲記錄。

人力資源管理

人事檔案管理：人力資源部具有管理權(quán)限的人可以對(duì)公司所有員工的人事檔案進(jìn)行管理、查詢，詳細(xì)記錄到公司的每一個(gè)人。

人事合同管理：可以對(duì)公司所有員工的人事合同進(jìn)行管理、查詢。管理員通過添加、修改、刪除，等，進(jìn)行操作。

考勤管理：員工可以對(duì)自己的上下班進(jìn)行登記、進(jìn)行外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、病假申請(qǐng)、事假申請(qǐng)的操作。具有審批權(quán)限的管理員可以對(duì)員工發(fā)出的申請(qǐng)進(jìn)行外出審批、出差審批、加班審批。病假審批、事假審批的審批操作。還可以對(duì)各項(xiàng)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如外出審批統(tǒng)計(jì)、出差審批統(tǒng)計(jì)、加班審批統(tǒng)計(jì)、事假審批統(tǒng)計(jì)、病假審批統(tǒng)計(jì)。等等產(chǎn)生各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。并可以對(duì)個(gè)人、部門的考勤進(jìn)行分析的操作。

培訓(xùn)活動(dòng)管理：管理員可以對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)、培訓(xùn)信息進(jìn)行發(fā)布、修改、刪除，等操作。員工可以對(duì)自己的培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。可以進(jìn)行添加、修改、刪除，等操作。公司的管理層可以對(duì)所有員工的培訓(xùn)總結(jié)進(jìn)行管理。可以調(diào)閱每一個(gè)人的培訓(xùn)總結(jié)。管理員可以對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估操作。

智能工作流程設(shè)計(jì)

1、表單自定義：表單可以按照本公司的格式自行編制，極大的實(shí)現(xiàn)了客戶不同的現(xiàn)實(shí)需求。

2、宏控件：在設(shè)置表單中插入各種宏控件，使用者就可以直接在電子表單中輸入數(shù)據(jù)，提交便可。另外還可現(xiàn)在默認(rèn)的宏控件。

3、字段控制：在表單里設(shè)置好字段，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)節(jié)點(diǎn)中的條件做自動(dòng)分支審批。

4、流程自定義：管理員無需編程就能快捷的定義出符合本單位需求的各項(xiàng)工作流程，自定義項(xiàng)目豐富，可很好地滿足組織中各種工作處理的需求，流程自定義包括流程定義、環(huán)節(jié)定義和流向定義三個(gè)步驟。

5、條件分支：對(duì)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)可定義直流、分支、條件分支、會(huì)簽等功能，滿足各種類型流程處理的需求。

6、會(huì)簽功能：系統(tǒng)提供了多人會(huì)簽功能，可采用一人簽批即流轉(zhuǎn)與所有人簽批方流轉(zhuǎn)的不同應(yīng)用模式。

7、自由流程：系統(tǒng)還提供了一種自由流程應(yīng)用模式，在現(xiàn)實(shí)中存在工作無法用規(guī)范的流程運(yùn)轉(zhuǎn)，這是可將這類工作定義成自由審批，這樣工作就可以在各個(gè)環(huán)節(jié)之間自由流程，完全由辦理人根據(jù)具體情況來決定下一步流向。

工作流程實(shí)施中心

1、流程申請(qǐng)：員工可以對(duì)流程發(fā)出申請(qǐng)操作。以及對(duì)過往的自己的申請(qǐng)流程的詳細(xì)記錄。可以詳細(xì)了解我的申請(qǐng)流程的審批狀態(tài)，以及到了我的申請(qǐng)到了那一個(gè)審批環(huán)節(jié)。

2、待辦流程：可以查看到有哪些等待本人立即辦理處理的流程申請(qǐng)，并可以進(jìn)行流程審批操作，或通過、或駁回等操作。

3、已辦流程：這里存放著所有經(jīng)過本人辦理過的流程。

4、流程委托：本人辦理的流程可以設(shè)置委托辦理人。

5、流程監(jiān)控：公司管理層可以對(duì)公司現(xiàn)在所有的申請(qǐng)流程進(jìn)行監(jiān)控，詳細(xì)記錄了每一個(gè)申請(qǐng)流程的審批狀態(tài)，辦理狀態(tài)，并有強(qiáng)制執(zhí)行的權(quán)力。

6、流程歸檔：公司管理層可以對(duì)單位所有的審批流程進(jìn)行管理。記錄單位所有已經(jīng)辦理完畢的流程，包括每一個(gè)流程的審批細(xì)節(jié)。

公文收發(fā)管理

1、公文收發(fā)：員工可以對(duì)公文、文件進(jìn)行接收、傳閱。可以對(duì)接收的公文、文件進(jìn)行管理，瀏覽的操作。

2、 瀏覽查詢：可以對(duì)自己發(fā)出的傳閱公文、文件進(jìn)行管理、瀏覽的操作。還可以對(duì)傳閱的公文、文件進(jìn)行分類的管理。

會(huì)議管理

1、會(huì)議申請(qǐng)：員工可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行申請(qǐng)的操作。

2、會(huì)議參與：可以對(duì)我參與的、需要我參與的會(huì)議進(jìn)行管理。需要我參與的會(huì)議會(huì)有消息提醒你參加。

3、會(huì)議記錄：可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄管理。

4、會(huì)議審批：有相關(guān)審批權(quán)限的人可以對(duì)公司員工發(fā)出的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批操作。

5、集中查詢：對(duì)所有的申請(qǐng)的會(huì)議、審批的會(huì)議、已經(jīng)完成的會(huì)議、正在進(jìn)行中的會(huì)議，進(jìn)行管理和查詢的操作。

6、會(huì)議室管理：可以對(duì)單位的會(huì)議室進(jìn)行有效的管理。

信息綜合交流

1、員工可以進(jìn)入交流平臺(tái)中自己喜歡的版塊，采用發(fā)帖的方式進(jìn)行互動(dòng)和交流。這里主要是針對(duì)某一個(gè)貼進(jìn)行討論。

2、由管理員進(jìn)行發(fā)帖區(qū)和發(fā)帖版塊的創(chuàng)建。

3、員工可以進(jìn)入自己喜歡的聊天室，可以是針對(duì)所有人，或某一個(gè)人，進(jìn)行交流互動(dòng)。

4、由管理員進(jìn)行聊天室的設(shè)置。

5、員工還可以采取發(fā)郵件的方式，可以單獨(dú)對(duì)某一個(gè)人，或多個(gè)人進(jìn)行郵件的交流方式。

手機(jī)短信管理

1、本套OA系統(tǒng)可以通過手機(jī)短信平臺(tái)，與OA的系統(tǒng)內(nèi)的各提醒功能綁定。

2、可以對(duì)手機(jī)短息進(jìn)行各種設(shè)置操作。

個(gè)人辦公

1、 考勤：員工可對(duì)自己的上、下班進(jìn)行考勤的登記。

2、 計(jì)劃管理：員工可以對(duì)自己的計(jì)劃進(jìn)行管理。編寫我的工作計(jì)劃，可以設(shè)置查看人，有查看權(quán)限的人才能查看。

3、 匯報(bào)管理：員工可以自己的匯報(bào)進(jìn)行管理。編寫我的匯報(bào)，可以設(shè)置查看人，有查看權(quán)限的人才能查看。

4、 日程管理：員工可以我自己的日程進(jìn)行安排。編寫我的日程，可以設(shè)置協(xié)作我完成日程的人員、并設(shè)置相應(yīng)的提醒時(shí)間、日期。

5、 日程協(xié)作：員工可以接收別人安排的給我的需要我協(xié)助共同完成的日程事項(xiàng)。

6、 工作日志：員工可以填寫本人的工作日志，只有本人的上級(jí)才能查看到本人寫的工作日志。

協(xié)同辦公

1、 一般事物申請(qǐng)：可以對(duì)自己的外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、病假申請(qǐng)、事假申請(qǐng)、進(jìn)行申請(qǐng)操作，可以設(shè)置審批人。

2、 流程申請(qǐng)：員工可以對(duì)各種復(fù)雜的流程性事務(wù)進(jìn)行申請(qǐng)，比如各種復(fù)雜的費(fèi)用審批，需要多人審批的流程。并且可以查看到審批流程，審批狀態(tài)。

3、 車輛使用：員工可以對(duì)車輛的使用、車輛的維護(hù)、發(fā)出申請(qǐng)，并查看審批的結(jié)果。

4、 辦公用品：員工可以對(duì)需要使用的辦公資源、辦公用品進(jìn)行申請(qǐng)，并查看審批的結(jié)果。

5、 公文簽收：員工可以對(duì)發(fā)送給本人的公文進(jìn)行簽收，可以顯示簽收狀態(tài)。

6、 共同投票：員工可以參與公司、單位、部門發(fā)出的各種需要進(jìn)行大眾投票抉擇的事宜進(jìn)行投票。

信息管理

1、 共同信息查看：可以對(duì)單位的公告通知、部門公告通知進(jìn)行、公司新聞、動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的查看瀏覽。

2、 消息記錄：系統(tǒng)可以對(duì)我在OA系統(tǒng)中與我有關(guān)的所有消息記錄，如流程申請(qǐng)、審批等等消息提醒進(jìn)行記錄，以及我的查閱狀態(tài)，已讀或未讀。

3、 內(nèi)部郵件系統(tǒng)：員工可以管理我的OA系統(tǒng)中的郵件，對(duì)郵件進(jìn)行添加、發(fā)送、刪除、查詢的各種操作，可以查詢到郵件的發(fā)送狀態(tài)，對(duì)方的接收狀態(tài)等。

4、 外部郵件系統(tǒng)：員工可以對(duì)自己的外部郵箱進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)郵件的發(fā)送管理。如QQ郵箱、163郵箱等。

5、 通訊錄：員工可以使用公司的公共的通訊錄。也可以將我的通訊錄中間的可以讓大家共同使用的共享給大家的共同使用。還可以設(shè)置自己單獨(dú)的用的通訊錄，相當(dāng)于個(gè)人電話本的功能。

6、 機(jī)構(gòu)信息查詢：員工可以對(duì)單位、部門、個(gè)人的基本信息進(jìn)行查詢。

文件管理

1、 員工可以查看經(jīng)授權(quán)的公司級(jí)文件。

2、 員工可以查看經(jīng)授權(quán)的部門級(jí)文件。

3、 員工可以查看其它人員給自己共享的文件。

4、 員工可以對(duì)個(gè)人的文件進(jìn)行管理，可以設(shè)置共享人，只有共享人才能查看我的文件。并可以單獨(dú)對(duì)我的共享文件進(jìn)行管理。

5、 員工可以在我的網(wǎng)絡(luò)硬盤中存放各種文件、信息。并對(duì)它們進(jìn)行管理。員工可以將網(wǎng)絡(luò)硬盤中的文件進(jìn)行共享，只有共享人，才能查看我的文件。

常用工具

1、系統(tǒng)提供豐富實(shí)用的查詢功能。包括：對(duì)全國的郵政編碼進(jìn)行查詢、對(duì)全國的列車時(shí)刻進(jìn)行查詢、對(duì)基本的法律法規(guī)進(jìn)行查詢、對(duì)全球的日歷進(jìn)行查詢、對(duì)全球的時(shí)鐘進(jìn)行查詢。

2、匯集了我們最常用的網(wǎng)址。

個(gè)人設(shè)置

1、 員工可以調(diào)閱查看本人的基本信息，修改本人的登錄OA系統(tǒng)的密碼，設(shè)置本人的對(duì)外Internet郵件基本信息，設(shè)置在審批流程中常用的審批語言，以減少審批時(shí)間。對(duì)經(jīng)常用到的各種常用的主題郵件進(jìn)行設(shè)置。

2、 員工可以清楚的了解到。在整個(gè)OA系統(tǒng)中我所屬的權(quán)限有哪些，那些模塊我可以操作，哪些模塊我是沒有操作權(quán)限的。

3、 任何人的權(quán)限是由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)管理員擁有所有操作權(quán)限。                                                                        

單位信息管理

OA系統(tǒng)管理員對(duì)單位的基本信息進(jìn)行管理和設(shè)置。

部門管理

對(duì)單位的部門信息進(jìn)行設(shè)置。

角色權(quán)限管理

對(duì)單位的所有崗位的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。具有相應(yīng)權(quán)限，才能進(jìn)行相應(yīng)操作。

用戶管理

對(duì)每一個(gè)員工的基本信息進(jìn)行錄入操作。并分配相應(yīng)崗位，相應(yīng)崗位在OA系統(tǒng)中具有相應(yīng)的操作權(quán)限。

系統(tǒng)日志管理

系統(tǒng)日志相當(dāng)于一個(gè)安全管家的作用，詳細(xì)記錄了每一個(gè)人進(jìn)入OA系統(tǒng)的操作痕跡。極大提高了OA系統(tǒng)的安全性。也起到對(duì)全員的監(jiān)督作用。

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

此模塊用于設(shè)置OA系統(tǒng)允許上傳的文件類型的格式。

手機(jī)短信系統(tǒng)設(shè)置

用于對(duì)手機(jī)短信提醒時(shí)間間隔的設(shè)置。

流程提醒

當(dāng)審批流程嵌入短息提醒功能后，可以對(duì)自動(dòng)對(duì)流程審批人發(fā)送短息到其手機(jī)上，以提醒審批人，你有流程需要你審批了。這樣就加快了流程的審批環(huán)節(jié)，提高了工作效率。而不是一定要登陸OA系統(tǒng)才知道有哪些流程需要我進(jìn)行審批。

客戶管理提醒

可以在客戶管理模塊中嵌入短信提醒功能。自由設(shè)置提醒人、時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)送頻率。

銷售合同提醒

可以在銷售合同中設(shè)置嵌入短信提醒功能，同上。

采購訂單提醒

可以在采購訂單中設(shè)置嵌入短信提醒功能，同上。

項(xiàng)目提醒

同上。

短信群發(fā)

用戶輸入登錄密碼進(jìn)行短信平臺(tái)后 ，可以進(jìn)行短息群發(fā)操作。

收發(fā)短信

同上，可以進(jìn)行收發(fā)短信的操作。

彩信

同上，可以進(jìn)行首發(fā)彩信的操作。

語音短信

短信設(shè)置

用于管理員對(duì)短息的和值操作模塊。