視頻會議技術(shù)的出現(xiàn)是信息時代發(fā)展的必然，但其使用代價之大，讓國內(nèi)有迫切需求的企業(yè)尤其是中小企業(yè)不得不望洋興嘆，而視頻會議租用則整合了軟、硬件的合理分配，其高質(zhì)量、低價格的優(yōu)勢使用戶的投入產(chǎn)出比達(dá)到最大化，成為滿足各行業(yè)用戶異地信息溝通需求的重要趨勢，這種以售賣純服務(wù)的形式出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)視頻會議提供方式顛覆了用戶必須全額投資軟硬件設(shè)備才能投入使用的傳統(tǒng)做法，目前國內(nèi)最大的視頻會議租用平臺由深圳好視通提供。

相比于假免費(fèi)帶來的巨大風(fēng)險和購買模式讓企業(yè)面臨的資金壓力，對于企業(yè)來說，最劃算的當(dāng)屬國內(nèi)視頻會議領(lǐng)導(dǎo)品牌好視通提出的租用視頻會議模式。通過租用好視通的軟件視頻會議服務(wù)，用戶無需購買昂貴的硬件，無需配備專門的系統(tǒng)維護(hù)人員，只需每月支付少額的軟件租用費(fèi)用，就能享受到國內(nèi)視聽效果最為一流的視頻會議服務(wù)，在減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，激活現(xiàn)金流的同時，還無需擔(dān)憂系統(tǒng)的維護(hù)、升級，省力省心。

性價比：建設(shè)視頻會議系統(tǒng)，必須考慮性價比問題，在實際中，應(yīng)充分考慮視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)成本，運(yùn)營維護(hù)成本，周邊設(shè)備成本等等，根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要選擇硬件、或者軟件的實現(xiàn)方式。

易用性：是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進(jìn)入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設(shè)計是否考慮客戶體驗等。

質(zhì)量和穩(wěn)定性：屏幕文檔的共享效率、音視頻的質(zhì)量、是否支持其他硬件廠商視頻會議外設(shè)以確保穩(wěn)定、能否保證會議的穩(wěn)定性等。

安全性：服務(wù)商基礎(chǔ)設(shè)施是否完善、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否安全

視頻會議總體來說有兩種，一種是軟件視頻會議，另外一種就是硬件視頻會議。好視通視頻會議品牌根據(jù)目前企業(yè)采購視頻會議需求給予客戶如何正確選擇視頻會議系統(tǒng)方案相關(guān)建議：

企業(yè)在選擇視頻會議系統(tǒng)方案時應(yīng)從視頻會議易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性、成本和服務(wù)支持這五個方面來綜合考慮。