在Internet飛速發展的今天，互聯網以成為各大行業快速獲取、發布和傳遞信息的重要經營渠道?；ヂ摼W已經融入到各大中小企事業單位中，實現辦公無紙化、資源信息化、決策科學化已經成為一種趨勢。組建電腦辦公網絡是現代企業提高辦公效率、減輕工作人員工作負擔、節約辦公經費的重要需求。
企業網絡化已經對企事業單位的建設和發展有著舉足輕重的影響。但是復雜的網絡往往會成為企業的一個負擔，不但增加開支，而且還會給日后的網絡維護帶來很多的麻煩。這就需要組建一個經濟、實用、多功能、易升級的現代化辦公網絡。那企業如何體現互聯網帶來的優勢呢？
舉一個簡單的例子來說，企業領導人或管理者經常會對內部員工發送一些及時或臨時通知，那他們都是用什么方式來通知的呢？他們怎么知道員工有沒有收到通知呢，而因此為借口呢？一般企業領導人通知內部員工有一下幾種方法，我們可以比較一下：
1、電話通知：企業內部員工很多時，電話通知效率太慢，而且還產生費用。
2、短信通知：一個是速度慢；二是以刪掉短信為理由，而管理者又礙于沒有證據，證明員工是收到短信通知的，三也產生費用。
3、郵件通知：有些員工由于沒有收郵件的習慣，會以此為借口，說未收到通知，會耽誤大家時間，降低工作效率。
4、層次通知：先通知管理層，再由管理層通知個組成員，這樣一級一級的傳達也很影響效率。
5、聊天工具；一些企業在正常上班時間，為了提高工作效率，是禁止使用聊天工具的，還有每個員工使用聊天工具也不相同。
6、商務通訊：利用一些付費軟件產品，這樣不是加大企業維護成本嗎？
7、……
以上方法，在有些事情，比如預約會議，企業領導者可以做到提前通知還是比較實用的，可是計劃趕不上變化，企業往往會有一些緊急事情和臨時事情通知，這時上面方法就不能體現出優勢，會造成不僅通知效率慢、通知不及時，而且還會有員工找各式各樣的理由推脫，而領導者又無奈缺乏證據不能拿員工怎么樣，這樣就會大大降低工作效率。
既然大家現在都生活在網絡時代，就應該好好的利用網絡資源，為企業開源節流，以最少的成本賺取更大的利益，那有沒有更好的方法來解決這一問題呢?即可以提高工作效率、也可以降低企業維護成本。下面我們就來了解，眾至UTM設備是如何做到這一點的，既能做到通知及時，又能找到員工已閱讀通知的證據。
眾至UTM電子白板
根據眾至團隊與客戶的溝通交流,發現企業為了提高員工工作效率，每人均配備有PC。而員工大多數時間也都在網上查找數據和資料，爭取為公司找到更多的客戶，或發布一些公司的解決方案在互聯網上等，這些動作均需要使用網絡。據調查，發現80%的員工上班期間均會瀏覽網頁，平均每15分鐘就會刷新一次網頁，于是最快最有效的通知方法就是網頁瀏覽通知。
那么眾至UTM是怎么做到的呢？藉由簡單三步驟，就可以將信息快速傳達：
步驟1：設置電子白板信息
眾至UTM電子白板設計理念就是，只要在管制條例中套用了電子白板這一功能，員工在打開網頁之前必須閱讀電子白板里面的通知才允許上網瀏覽網頁，而且只要閱讀了電子白板的信息后，眾至UTM系統記錄使用者賬號，便于作為日后稽核證據用。管理者亦可以設定當使用者瀏覽信息后，將網頁轉向特定頁面，如下圖1。
圖1、電子白板設定
步驟2：套用眾至UTM管制條例
設置好之后，需要在管制條例里面套用，如圖2，此設定才會生效。生效后將阻檔全部對外的連接，無論打開任何網頁都會彈出如下提示，如圖3，只有點擊我已閱讀后才能繼續瀏覽網頁。
圖2、套用管制條例
圖3、閱讀通知
步驟3：瀏覽記錄與完整記錄
點擊我已閱讀之后，使用者就可以瀏覽網頁了，遵守誰閱讀，誰上網的準則，而且點擊閱讀后，可以在UTM設備上查看此員工的閱讀記錄，管理者可以以此為證據，就可以知道員在什么時間閱讀的通知，如圖4。
圖4、閱讀者記錄
眾至UTM電子白板除了可以對所有人發布信息外，管理者還可以按照部門對員工進行分組，然后不同的員工將分別查看到不同的內容的通知。
我想你現在一定知道眾至UTM電子白板的優勢，比起電話通知、短信通知、郵件通知等，它都有著更高效率的運作，并且隨時發布，及時生效。電子白板不僅僅用來會議通知，還可以發布一些公司最新新聞，讓全體員工第一時間了解到公司的最新資訊，共同分享公司的榮譽，這樣更能激發員工的工作積極性，因為他們感覺到，在這里工作是非常榮幸的。
總結，企業要充分利用網絡產品和網絡資源，以最小的開銷來給企業創造更多的價值。我相信眾至UTM設備將會是你最佳的選擇，它不僅僅只有著電子白板這一個功能，還有上網認證、時間表、虛擬服務器、郵件網關、VPN、IDP入侵檢測防御、Botnet僵尸木馬等眾多功能,真正的為企業打造一個經濟、實用、多功能、易升級的現代化辦公網絡。
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