根據《關于民航電子政務內網及視頻會議系統改造工程租用專線有關問題的通知》、《關于做好民航電子政務內網和視頻會議系統改造工程前期準備工作的通知》及《關于開展民航電子政務內網改造和視頻會議系統升級工作的通知》的要求，將四號會議室改造成為能夠召開多種會議形式的綜合會議室。會議形式包括：本地普通會議、本地學習交流會議、民航總局作為主會場的（廣播式或交互式）會議，華北局作為主會場的（廣播式或交互式）會議等。

    四號會議室的改造完成，將大大提高華北局的辦公效率，更有效的行使政府職能。