序號

功能模塊及具體要求

備注

系統性功能要求

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1

具備微信端資產清點、資產信息修改、拍照，同時支持網上三級資產清點管理。

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2

系統產生的數據充分結構化存儲，各類分析報表可以根據醫療機構的要求進行自定義設置，無需修改軟件代碼，并能直接導出多種格式（如excel、png、pdf等）。

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3

系統支持大量圖片、語音在過程管理中的應用，并能將文字信息按一定的標準自動轉化成語音進行播報提示。

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4

系統具備嚴格的數據及權限管理體系，數據必須存儲在醫療機構內部，對外網數據交互必須有嚴格的安全機制。

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5

系統具備先進的流程管理和輸出結果多樣化，支持各種審批流程自定義，系統能提供不少于20種出入庫打印格式、不少于40種資產標簽格式、不少于10種匯款單格式、不少于5種地理位置打印格式。

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6

系統所有功能模塊可以實現跨平臺應用，具有基于安卓系統的PDA/手機等app應用。

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7

系統支持移動資產實物核對、清點、打標簽、rfid配對管理，對有實物的資產支持掃原有的一維碼標簽，定位系統原有的臺帳數據，對名稱、規格、品牌、保管人、位置、sn等信息進行補充，對暫缺的作標識，對無條碼標簽的資產進行登記，事后可以進行核對配對，現場可以直接打印標簽貼粘。

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固定資產精細化管理

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1

提供資產的采購入庫、采購退貨、科室領用、轉科、報廢等管理，并能分崗位管理制單、審核、記帳人員的權限，自動生成入、出、轉、報廢打印單據（支持連續打印），業務完成后生成總帳報表、流水帳報表、庫存清單報表、入庫匯總報表、出庫匯總報表等。

各科室針對不能正常使用或使用期限已到的設備發起預報廢申請，形成預報廢申請單，同時將設備的使用狀態變更為預報廢，待資產管理部門進行確認是否符合報廢條件，可以報廢的生成報費鑒定表，打印出來進行內部審批，通過后提交到財政部門批復，通過后進行正式的報廢處理，制單－審核－記帳完成報廢業務，多級預報廢管理，從科室－管理職能部門－審記－分管領導－院領導等，流程可根據醫院的管理制度進行調整。

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2

建立以唯一編碼為中心的備資產臺帳身份識別，生成標準的二維編碼，可批量打印標簽，臺帳管理可以記錄臺帳的基本信息、臺帳實物圖片、附件信息、折舊信息、資產清查記錄、維修信息、檔案信息、位置信息變動、轉科信息、維保信息、培訓信息等；

能對臺帳的配件進行增加、修改、報廢管理，并能生成與臺帳相關聯的唯一編碼，并能生成標準的二維編碼，可批量打印標簽。

能對人員進行臺帳查看及管理權限進行定義，可以根據科室、位置、物資多個維度進行權限設置。

可以對帳外臺帳進行管理，管理內容與帳內臺帳一樣，增加了帳外臺帳類別（如贈送、投放、試用、報廢再利用等），帳外臺帳不進入財務報表中。

對臺帳的經費來源可以進行批量調整，如科教、財政、自籌等。

折舊信息只做參考（數據可以用于效益分析折舊成本），財務報表使用用友系統進行折舊；

入庫、出庫、轉科、報廢等數據與用友做接口，系統操作的同時，數據給用友財務系統（需對照用友ID）

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3

可以根據醫院的實際地理位置分級建立位置標準庫，支持集團化醫院管理，并可以打印rfid標簽及配對，位置信息與資產信息關聯，位置信息與科室進行關聯，并可以通過移動設備進行定期定位管理，實現移動定位管理，并在醫院不投入rfid網絡設備的前提下實現本功能。

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4

建立全院各科室資產管理平臺，含位置信息、預報廢、科室設備借用和歸還登記、首次確認、資產保管信息、pm保養自檢管理、申購、不良事件？物資申購、報修及報修審批、資產查詢、預報廢申請等管理，并建立科室統一后勤管理使用平臺，發布標準集成方法，配合其它后勤應用系統一體化集成。能對科室資產管理人員的權限進行定義。

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5

支持臺帳、臺帳配件、相關管理點、地理位置的唯一編碼二維碼標簽打印，通過二維掃描設備和RFID寫入設備進行自動配對管理，能寫入不同種類RFID標簽，并能驗證有效性。

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6

資產實物清點（盤點）可以根據醫院的要求分不同的周期和批次進行，也可以選擇庫房和位置單獨進行清點，清點臺帳信息從各科室臺帳分帳中提取，并記錄各科臺帳實物清點的位置、負責人等情況，可以對清點結果進行審核、分析處理。

除移動清點管理外，支持三級清點管理，科室人員－科主任－職能部門逐級清點，完成網上確認和管理。

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7

支持PDA 盤點方式，含臺帳查詢、RFID批量清點定位等，支持wifi和usb兩種數據傳輸方式，可以采用二維碼和RFID兩種盤點方法進行單個或批量進行清點，清點結果可以自動上傳到后臺數據并進行比對，如位置變動情況等。

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8

對入庫未登記的發票可以進行補登，可以根據供應商及時間周期查詢未付款的入庫單據，生成付款申請單，并對申請單進行審批、記帳業務，一個入庫單可以多次分批進行付款操作，可以根據入庫單位查詢已付、未付、入庫總金額情況，并可以打印和導出pdf.

對供應商可以對接短信平臺，發送相關提示信息。

發票可以進行領取流轉管理。

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9

根據新會計制度、新財務制度的要求產生每月的固定資產折舊報表。對固定資產進行分類別進行折舊，支持多種折舊方式。折舊臺帳與資產臺帳分開，資產臺帳可以同步到折舊臺帳信息中，入庫的臺帳自動生成折舊年限。？

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10

針對實物管理中日常轉科業務，通過微信掃碼資產，選擇轉出的科室、經辦人信息，完成轉科單的生成，并自動推送到庫房審核，審批通過后完成轉科業務，帳務同時生效。

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11

微信端開通各科室資產清點管理功能，能進行掃碼清點、拍照等。

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12

微信端開通各科室資產日常管理功能，包括資產信息修改、保管修改、標簽管理、拍照等。對修改的信息經管理員審核后正式生效。與云知庫對接可以調用相關的信息。

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13

對要預報廢的資產進行掃碼、拍照上傳申請，經多級審批后完成預報廢管理。

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14

在微信端可以對出入庫轉科等發起推送，根據權限在手機微信上進行審批。

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15

對庫存資產進行定期和不定期的盤存管理，對盤盈盤虧自動生成相關的報表，審批通過后調整庫存數據。

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16

實現機構內部多庫房資產調撥，包括所有的帳務信息統一調撥。

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17

科室可對庫存資產發起申領業務，庫房通過申領單自動生成出庫單。

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18

通過分級的地點位置建庫，建立每個房間的面積，能根據地點位置層級關系分析，并能根據部門分析用房面積。

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19

移動清點，配套電腦、打印、ups、標簽、掃碼槍設備，到相關的科室掃原來的資產舊編號，核對信息、補充名稱、規格、出廠編號、品牌、保管人、位置等信息，同時可以打印新的標簽，進行rfid配對，標識為已打印和已貼狀態；同時對無標簽且帳上沒有的資產進行登記，對帳上有記錄但沒有實物的進行暫缺標識，事后可以進行對應，并補打。

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20

建立財政分類與資產分類自動對應管理，財政科室與資產科室對應管理、財政人員與資產系統人員對應，自動生成財政上報總帳，并能標識是否上報，導出標準格式，以導入到財政資產上報管理平臺中，已上報的數量和總金額可以直接顯示。

導出財政資產平臺的數據，可以將財政編碼同步到內部的管理系統中。

折舊成本、維修成本自動從系統中獲取效益分析成本數據

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21

可以自定義核對業務明細帳、庫存批次、科室在用帳、收支月報、資產匯總報表、資產按位置分布信息、業務匯總報表、折舊匯總表、折舊明細表、折舊按科室類別分析表、折舊按經費類別分析表等，報表可以自定義查詢、統計分析，所有報表可以選擇縱向或橫向打印。

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22

建設完成培訓記錄，會議記錄功能

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一站式維修管理

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1

根據不同的維修類別進行故障智能化建庫管理，包括醫院常用醫療設備故障現象庫，醫院常用后勤故障庫，醫院信息常用故障庫，知識庫；對沒有發生的故障現象自動建庫，發生的次數，發生的時間節點等，并可以根據時間節點進行分析，醫院可以選擇常用報修內容和動態報修內容來進行報修，兩種模式可以進行切換，不允許兩種同時出現。

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2

事務性的維修工作如水、電、木、建筑、網絡、保潔等，維修管理包括申請、接收、處理（含材料更換和審批流程）、材料采購、外包維修、完修、評價等全過程的各個大環節及多種不同格式的申請單、維修報告單，根據時間節點及狀態進行全過程管理，其中要對故障描述（現象）、原因、處理方案、材料(按科室統計配件使用情況)等進行標準化分類建庫，方便進行智能化統計分析，可定義區域的常用事務報修內容，手機微信或釘釘掃碼可以直接報修。

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3

屬于臺帳的資產，主要分醫療設備、信息設備、總務資產等，維修管理包括申請(報修)、接收、轉單、處理（含配件理更換、審批流程、配件采購、等待工程師、送修等）、完修等四大主要大環節，支持多種不同維修過程處理，并生成相應的報告單，根據時間節點及狀態進行全過程管理，其中對故障描述（現象）、原因、處理方案、配件(按科室統計配件使用情況)等進行標準化分類建庫，方便進行智能化統計分析；能直接掃資產二維碼進行報修，設定常用報修內容，掃碼后可以方便的進行選擇。

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4

支持總庫模式、二級庫模式、登記模式，總庫模式指維修材料放在設備總庫房，維修單進行登記的可以直接選擇總庫的配件庫存進行消耗；二維庫模式指維修材料出庫到維修組，到維修組進行工單消耗管理，按報修的工單進行登記消耗，如沒有配件需要采購配件的情況，進行先審批、使用后自動生成預入庫的配件管理流程，并能統計分析維修材料的科室使用情況和二級庫庫存。登記模式指沒有建立維修材料庫房對接或管理情況下進行登記材料信息，以方便查詢。報修人可通過系統查詢對應維修工單的維修用料情況，包括耗材、配件使用明細，成本等。

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5

科室或部門可通過科室管理平臺提交維修申請，申請單必須有位置管理，并能根據不同人員和科室定義常用位置，并能對常用故障進行智能化排序，支持維修狀況的全過程跟蹤管理。能對維修單進行評價，對費用進行審批確認等。

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6

實時顯示處于申請和未處理維修狀態的維修申請單，只要臨床提出申請，立即顯示在維修科室的大顯示屏幕上，并根據任務分配自動分配到對應的維護人員，顯示屏一直滾動顯示。直到該維修單維修完畢。能進行語音播報維修單信息提示。報修人可通過系統進行維修工單的進度跟蹤，實時掌握維修進展情況。

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7

可以自動實現維修任務單的分配，按科室、位置、類型、物資分類、固障類別、時間段等進行自動分配，可以進行維修任務單轉單、作廢、協助修理等管理。

支持維護人員的權限維護；

支持維護人員對管理科室的維護；

支持維護人員對特殊設備的維護；

維護人員可接受對應設備的維護申請；維修組長可以對維護任務進行調配和實時監管理。

系統對某一維修工單進行滿意評價，包括針對到場時間，接單速度，完工時間，服務態度，施工現場等維度進行星級打分，同時可手動輸入其他建議及意見。

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8

提供維修人員工作量、好評率等日報、周報、月報、季報、年報。提供維修中設備列表、維修人員分工、維修人員工作量（包括工時）、科室維修費用匯總等的查詢與統計。

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9

可以將網頁上的報修、審批、評價加入單位的公眾號，單位人員進行統一驗證，支持相關人員通過微信掃位置或資產二維碼完成后勤服務的快速報修，系統自動定位樓層位置信息，選擇或填寫故障情況然后提交，維修人員可根據科室提交的故障需求進行任務處理。維修過程記錄。支持拍照、語音、常用故障的智能定位管理。查詢工單進度，對需要審批的工單進行審批，對完修的工單進行評價，并能全過程進行評論交流管理。

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10

對報修的工單進行消息推送管理，維修工程師能在微信或釘釘上轉單、接收、維修過程處理、完修、無法維修、取走、等待外援、送出、回收、暫停等業務，并能上傳圖片，對外修的能記錄快遞單號，并能上傳附件。

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11

針對維修業務中的審批、評價、確認業務，可以進行手機筆跡簽名，實時記錄時間及簽字，并能打印到相關的單據上。

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12

可直接掃資產平臺打印的資產標簽或云知庫服務平臺的標簽進行報修，支持事務報修關聯資產，支持從區域資產及設備服務平臺下載標準的故障及維修庫。

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13

維修材料與物資庫進行對接，實現會計月報一體化管理。

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14

完成固定資產管理系統、一站式維修管理系統與醫院APP的對接；

完成注射泵、輸液泵、監護儀、血壓計維修質控單

開通放射管理模塊，設備申購模塊，提供表單

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合同管理

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1

進行合同分類維護

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2

資產采購合同登記，記錄合同名稱、采購單位、金額、簽訂人、簽訂時間、聯系電話等信息

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3

上傳、管理合同、支付等掃描文件

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4

合同審核管理

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5

根據合同支付條款，進行合同付款計劃管理

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合同明細查詢、狀態查詢、付款信息查詢

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7

對臺帳或非臺帳的續保合同進行登記管理，記錄合同的周期、維修工程師信息、續保合同付款情況、續保合同的臺帳范圍、配件范圍等信息，可以導出續保信息，可以查詢續保內的資產發生的維修次數，并能查看詳情。

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8

合同管理關聯設備資產，附件可直接轉存至臺賬管理模塊中。

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耗材物資申領、配送、采購平臺改造升級

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1

導出財務物資管理系統字典，院方做數據整理、拆分工作，過濾作廢、停用的記錄，然后進行規格拆分。拆分完成后導入新的庫房管理系統，新的庫房導入整理好的字典后跟財務庫房管理不再做字典同步。

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2

新的庫房系統物資字典增加字段， 兩套系統通過財務的物資ID做數據對應（新庫房系統中多個規格的同一物資，對應財務的同一個ID ）。 醫院啟用新的物資時，需要先在財務的庫房管理系統中增加字典項目，再在新的系統中同步增加該物資名稱對用的多個規格的物資字典。 為了防止財務物資ID維護出現錯誤，保存的時候校驗名稱和ID，因此，兩套系統的物資名稱必須一致。

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3

根據醫院盤存數據，完成新庫房庫存初始。

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4

實物到貨的情況下，新的庫房完成入庫操作，同時把入庫數據傳給財務系統，生成制單狀態的入庫單，庫房根據發票情況，在財務系統做記賬工作。

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5

物資配送、其他方式實物出庫，新的庫房完成出庫操作，同時把出庫數據傳給財務系統，生成制單狀態的出庫單。

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6

科室根據物資字典進行物資申領，申領界面能查看庫存數據，如果有庫存為0的停用物資申領單產生，庫房配送的時候可以調整申領單。

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7

根據新庫房規格拆分后的字典項目向供應商平臺發起物資采購，供應商配貨后，可以根據供應商平臺打印的配送單條碼進行掃碼快速入庫工作。

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8

效益分析收入數據通過采集成本數據由院方完成錄入

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9

（1）物資字典單價修改需要增加審核后才能生效（HIS單價為0的收費項目，計費取的是字典項目中的單價）

（2）在沒有任何業務數據產生的情況下，字典可以直接刪除，不留痕跡

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10

建設完成省平臺接口，與省平臺對接，可以直接通過入庫系統生成平臺采購訂單。

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