一、項目編號（或招標編號、政府采購計劃編號、采購計劃備案文號等，如有）：

440100-202003-100309-0348

二、項目名稱：檔案數字化服務

三、中標（成交）信息

1：供應商名稱 廣州歷康信息科技股份有限公司 ；供應商地址 廣州市高新技術產業開發區科學城南云一路2號二棟203 ；中標（成交）金額 2460000.00；備注 中標單價：人民幣0.41元/頁 。

四、主要標的信息

服務類	序號	標的名稱	服務范圍	服務要求	服務時間	服務標準
	1	廣州市公安局檔案數字化服務	按紙質檔案數字化技術規范、公安機關檔案數字化管理規范、以及廣州市公安檔案信息中心平臺的數據要求對600萬頁公安檔案（幅面以A4計,部分為涉密檔案）進行數字化加工。主要有： 1、運用數字化軟件進行檔案著錄并與公安檔案信息中心平臺舊數據比對，建立總目錄數據和相應專題目錄數據庫； 2、拆解、整理檔案； 3、對紙質檔案進行數字化加工，建立電子文件數據庫和人像等專題數據庫； 4、打印、黏貼條碼； 5、刻制備份光盤并協助將新增電子數據上傳公安檔案信息中心平臺； 6、重新裝訂和歸檔（含上架）。	A、數量要求。必須保證每月至少完成25萬頁的檔案數字化加工、信息著錄、拆解、整理、掃描、打印條碼、圖像處理、驗收、刻制備份光盤、重新裝訂和歸檔、數據上傳等任務，并掛接到廣州市公安檔案信息中心平臺，以保證采購人的檔案數字化工作進度。 B、著錄要求。數字化加工先按照《檔案著錄規則》(DA/T18)和廣州市公安檔案館的信息中心要求進行著錄，建立各類檔案目錄數據庫，再開展數字化加工。 C、數字化加工掃描圖像清晰度要求。 按紙質檔案數字化技術規范要求，視紙質檔案狀況和內容分別采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描，其分辨率一般≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，適當提高分辨率。對卷宗的人物像片、指紋等采取局部掃描，確保清晰。對附卷實物掃描，掃描外觀。 D、數字化加工檔案整理、裝訂要求。 掃描前先行對檔案進行比對檔號、拆解、去釘、平整等整理，保證檔案掃描時的安全、質量和效率。掃描過程發現實物或其它非紙質物品、破損檔案應登記造冊，提請檔案館工作人員處理。掃描完成后按規范裝訂立卷。保證檔案資料無遺漏，無插錯案袋。整理、裝訂規范。 整理時發現的操作人員無法處理的放錯案袋的資料，提交檔案館人員處理。 所有過程建檔備查。 E、數字化加工檔案掃描處理要求。 實行全卷宗掃描。通過掃描將紙質公安檔案轉變為數字信息，并按一定的質量要求對電子文件進行加工和制作，然后存儲在磁盤或光盤介質上，并上傳至廣州市公安檔案信息中心，確保檔案電子圖像完整、清晰、無誤，保證圖像和檔案實體一一對應。具體為： a) 掃描前，使用條碼機打印、粘貼檔號并比對舊檔號，發現檔號不符，提交檔案館人員處理。 b）圖像掃描人員根據檔案資料原件的清晰度、色調，選擇使用不同速率（高速、平板）的掃描儀和掃描方式（灰度、彩色）進行掃描，其中頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描；頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，采用灰度模式掃描；頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，采用彩色模式進行掃描。并將產生的圖片影像導入已建立好的掃描任務中，完成后提交并流轉到下一環節； c）圖像處理人員在掃描系統中提取圖像處理任務，進行刪除無效頁和影像糾偏、除去黑邊等工作，完成后提交并流轉下一環節； d）圖像編碼人員在掃描系統中領取圖像編碼任務，根據檔案館的標準進行檔案業務分類標示和圖像命名，完成后提交下一環節； e）質量檢查人員持原始檔案在掃描系統中領取相應的質量檢查任務，對比圖像進行檢查，對于漏掃、不清晰、傾斜、折角、不完整的圖像用標示貼標注后貼在原件上，交由補掃崗位補掃，對于多余的影像進行刪除，對于編碼錯亂的予以更正，完成后提交，檔案原件裝訂后移交檔案館質量抽查人員； f）將掃描校驗好的電子數據刻錄成光盤，將建好的檔案目錄庫數據與廣州市公安檔案信息中心的目錄庫數據比對無誤后再導入廣州市公安檔案信息中心。 F、數字化質量要求。 對圖像質量，實體整理裝訂質量，圖像和實體的對應，圖像屬性的質量，圖像與屬性的對應，數據完整性等方面進行多重質量監控和檢查。 掃描加工過程中，采購人將分批抽查加工完成檔案，抽查比例為完成量的20%，差錯率應低于萬分之五，在抽查和影像利用中發現的質量錯誤問題，中標人應立即更正或返工，保證加工質量滿足采購人的質量標準。 差錯率=抽查檔案錯誤的檔案頁數/抽查檔案的總頁數 G、數據處理要求。 ——目錄數據庫要求：每卷檔案均要按《檔案著錄規則》(DA/T18)和廣州市公安檔案館的要求進行著錄建立各類檔案目錄數據庫。并與檔案實體進行人工校對或軟件自動校對，確保檔案實體與數字化加工實體一一對應，不出差錯。     （三）保密要求：中標人必須采取措施對本項目加工服務過程中的檔案實體和數據的保密，并保證安全。	自合同簽訂生效之日起兩年（或累計結算達到合同暫定總價，本合同終止，以先到者為準）	1.國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》和公安機關檔案數字化管理要求。2. 《檔案著錄規則》(DA/T18)和廣州市公安檔案館的信息中心要求。

五、評審專家（單一來源采購人員）名單：

評審委員會總人數：5

隨機抽取專家名單：胡曉萱、程國云、趙元篤、王澤賢

采購人代表名單：胡命泉

自行選定專家名單：/

六、代理服務收費標準及金額：

代理收費標準：（1）本次采購代理服務費向中標人收取；（2）按下述第（3）點方式進行獨立計算；（3）按照下述方式一向采購代理機構按如下標準和規定繳納采購代理服務費；方式一：差額定率累進法收費：以中標通知書中的中標金額（中標總金額）作為采購代理服務費的計算基數。參照中華人民共和國國家發展計劃委員會頒發的計價格〔2002〕1980號、發改辦價格〔2003〕857號及發改價格〔2011〕534號文規定的“服務類”計費標準計算并繳納。  收費金額（元）：26680

七、公告期限

自本公告發布之日起1個工作日。

八、其他補充事宜

1、評審意見

綜合評分法排序表

投標人名稱	資格性 審查	符合性 審查	技術 得分	商務 得分	價格 得分	綜合 得分	推薦 排名
廣州歷康信息科技股份有限公司	通過	通過	43.80	25.00	29.58	98.38	1
同略科技有限公司	通過	通過	42.80	20.00	27.14	89.94	2
廣州融創電子科技有限公司	通過	通過	38.40	20.00	30.00	88.40	3
深圳市實信達科技開發有限公司	通過	通過	41.40	20.00	23.75	85.15	4

2、本公告“三、中標（成交）信息”中所填寫的中標供應商名稱、中標（成交）金額僅作為系統發布中標公告錄入數據用途。

本項目中標信息具體如下：

中標單位名稱：廣州歷康信息科技股份有限公司

中標單價：人民幣0.41元/頁

中標總金額：人民幣2,460,000.00元

九、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯系。

1.采購人信息

   名稱：廣州市公安局

   地址：廣州起義路200號

   聯系方式：020-83113312

2.采購代理機構信息

   名稱：廣東采聯采購科技有限公司

   地址：廣州市環市東路472號粵海大廈23樓

   聯系方式：020-87651688-688

3.項目聯系方式

   項目聯系人：李女士、梁女士；（采購人）朱先生

   電話：020-87651688-150、160；020-83113311

十、附件

中小企業聲明函

發布人：廣東采聯采購科技有限公司

發布時間：2020年07月06日