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蘇州高新區達善小學校關于增添教學圖書及圖書管理軟件詢價采購的公告

  • 發布日期:2016-07-06 09:32
詳細說明

蘇州涵熙工程建設咨詢有限公司受蘇州高新區達善小學校之委托,對其擬采購的“增添教學圖書及圖書管理軟件”進行詢價采購,歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術保障能力的供應商參加響應。

一、采購編號:SZHXZB2016-N-X-004-A號

二、采購方式:詢價

三、一般條件:

1 、具有獨立承擔民事責任的能力;

2 、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

3 、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;

4 、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5 、參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;

6 、符合法律、行政法規規定的其他條件。

四、特殊條件:

1、具有新聞出版局頒發的出版物經營許可證;

2、非蘇州地區注冊的響應單位必須在蘇州地區駐有固定售后服務機構及長駐服務人員;

3、向采購代理機構交納了詢價保證金。

注:單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。

五、采購項目內容及具體要求:

(一)采購范圍:包括以下貨物的送貨及其售后服務等;

(二)采購貨物名稱:

序號

項目名稱

數量

采購預算(元)

備注

1

教學圖書

22000冊

按《中圖法》規范免費編目上架

2

圖書管理軟件

1套

南京飛網軟件有限責任公司產品

本次采購要求:1.成交單位需在簽訂合同一周內,將指定書目的圖書按采購方要求送到指定地點。

“投標書正本中必須提供供貨光盤書目,以便采購方與指定書目比對”。

2.為保質保量,按時完成本次采購任務,采購方將安排專人對供貨方書目與采購方書目進行嚴格比對,經比對確認無誤,再可進入編目上架流程。

3.如成交單位配送的圖書與采購方指定的書目不符,一經查實,除負全部的社會、

法律責任外、還需支付采購單位問題圖書碼洋的10倍罰金采購方將該批圖書無條

件退回,且采購單位立即無條件終止政府合同。

4.成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交商,不得參加對本項目重新開展的采購活動。

采購預算金額總額人民幣:大寫:叁拾伍萬元整 小寫:350000元

(三)數量和要求:投標產品清單及數量?。ò匆韵乱螅?/p>

圖書清單:詳見附件9:

六、采購內容的質量、技術和服務等要求:

1、技術要求:

(1)所有報價圖書必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準,同時必須滿足采購要求中所列全部規格、服務要求和供應商所做的其它承諾。

(2)成交單位必須承諾按正規渠道提供國家正式出版社出版發行的正版圖書,保證采購人不因版權、稅務等法律問題受第三方起訴,否則由成交單位承擔相應的一切責任與費用。

(3)圖書質量包括出版社、紙張、裝訂、內容及行文五個主要方面。裝訂要求牢固,內容要求健康向上,行文要求流暢。

(4)響應圖書是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品,完全符合采購圖書規定的質量要求。絕對不允許出現盜版、盜印圖書和非法出版物。

(5)質量保證:成交單位應保證圖書質量。在任意時段,采購單位若發現有非正版圖書,污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格圖書,以及與訂單不符的圖書,一律予以退貨或換貨,而由此造成的任何損失及費用、及索賠全部由成交單位承擔。

2、交貨及驗收:

(1)交貨地點:由采購單位指定;

(2)交貨期:如不能如期供貨,采購單位有權終止合同,成交單位須承擔由此對采購方造成的損失;

(3)采購貨物的驗收:

①所有圖書外包裝箱不得自行拆封,包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀,否則采購單位有權拒絕驗收;如出現質量問題或系假冒偽劣產品,成交單位負責包退、包換,發生的費用由成交單位自行負責。

②符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標;

③采購貨物的驗收時間:貨到安裝調試完成后15工作日內;

④采購單位驗收時,將嚴格按照標的物清單中要求的供貨,未達到要求,采購方有權拒收采購貨物。

(3)售后服務:

售后服務要求:如配送圖書出現破損、缺頁、裝訂錯誤等現象,應及時退換的服務。

(4)采購合同的簽訂:在成交通知書發出之日起3天內與采購方簽訂采購合同,否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格,并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

(5)詢價響應單位需要提供一份供貨承諾函書,承諾針對指定書目的圖書將100%按指定的書目供貨,供貨與指定書目如有偏差或出現非正版圖書即視為成交單位違約,由采購單位沒收其履約保證金,并立即終止政府采購合同,同時向成交單位索取未完成供貨圖書的相應金額作為違約金賠償學校損失。

七、響應報價要求

(1)報價響應包括上述貨物及其配套服務、勞務、運輸、倉儲、管理、保險、售后服務、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

(2)圖書折扣率=圖書采購價÷發訂時出版社公布價

(3)本項目的代理服務費為6‰,如供應商響應成交,成交供應商應在領取成交通知書時向代理公司支付代理服務費。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。

(4)響應時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元),也可以對某一采購單元進行報價,但所響應采購單元內所要采購的全部內容應全部進行報價,只響應其中部分內容或出現選擇性報價者,其報價將被拒絕。

(5)報價貨物為非進口產品。

八、采購貨物的付款方式:

在政府采購合同簽訂生效后,待全部貨物到達需方指定地點,經驗收合格,并向需方提供下例單據(A、B、C)后30個工作日內,由需方向供方按合同總價支付95%的貨款,余款5%在驗收合格滿一年,無質量問題,由需方在10個工作日內向供方一次性付清。貨款結算時,需提供以下資料:

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發票。(發票所開品名須與合同品名相同)

C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《采購合同履行驗收報告》。

九、詢價采購程序:

(1)供應商按規定時間遞交詢價響應文件及繳納投標保證金。

(2)采購代理機構負責主持詢價開標活動。

(3)詢價小組(由相關專家及采購人代表組成)按詢價文件要求對各響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查,確定合格響應供應商。

(4)詢價小組在審查時,可以書面要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致、有明顯文字和計算錯誤或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響服務質量或不能誠信履約等內容作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

(5)為保證在詢價小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復,在評審開始后,供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通;供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在詢價小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內以書面形式提交給評審小組,該書面材料由法人代表或委托人簽字或加蓋公章。在評審期間、如詢價小組聯系未果(在十分鐘內聯系五次)或者供應商在三十分鐘內未能按時提交,則視為供應商放棄上述權利,相關后果自負。

(6)詢價小組對每個供應商的詢價響應文件按詢價采購通知的規定進行評審并給出評審意見。

(7)詢價小組根據詢價評審辦法確定詢價成交供應商。

十、詢價響應文件的組成及編制要求:

(一)報價響應文件的組成:

1、響應供應商營業執照副本復印件企業營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證復印件;

2、響應供應商法定代表人身份證復印件;

3、響應供應商代理人身份證復印件、三個月社保證明(如有授權);

4、授權委托書(如有授權)(格式見附件一);

5、《詢價響應報價明細表》(格式見附件二);

6、《詢價響應承諾函》(格式見附件三);

7、售后服務承諾(包括免費質保期承諾、交貨期說明等);

8、報價產品技術對照表(格式見附件四);

9、報價產品的配置清單表(格式見附件五);

10、具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料;

11、參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;

12、新聞出版局頒發的出版物經營許可證;

13、具備法律、行政法規規定的其他條件的證明材料;

14、報價響應單位與其他單位存在控股、管理關系情況表(格式見附件六);

15、其他滿足采購要求的資質文件等。

(二)報價響應文件的簽署和密封要求:

1、按上述組成要求制作詢價響應文件,并須裝訂成冊;報價響應文件要求一正三副,正副本不一致時,以正本為準。

2、詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應文件的正本副本每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的視為無效頁。

3、詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。

4、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

5、未按采購要求和報價文件組成提供資料的,視為未實質性響應,報價無效。

(三)響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明細錯位的,應以總價為準,并修改單價;

2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準;

3、供應商不同意以上修正的,其詢價響應文件將被拒絕。

(四)響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為準。

(五)響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料(原件)則視為放棄權利。

十一、項目的終止

出現下列情形之一的,將終止詢價采購活動:

(1)因情況變化,不再符合規定的詢價采購方式適用情形的;

(2)出現影響采購公正的違法、違規行為的;

(3)在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十二、詢價響應評審辦法

采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算,響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求,且提出最低的供應商確定為成交供應商。

若滿足上述要求的最低響應供應商超過一家時,則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。

十三、投標保證金:

1、供應商交納的詢價響應保證金必須于2016年07月07日下午15:00前,以響應供應商的名義,按本詢價書規定的金額及以下條款的規定,以銀行轉賬或者網上銀行支付繳納至指定賬戶,在響文件遞交截止時間前交至代理公司,否則響應文件將視為無效。

2、投標保證金數額:人民幣6000元(陸仟元整)

保證金交納賬戶:蘇州涵熙工程建設咨詢有限公司

帳號:89060154740007347

開戶銀行:上海浦發銀行蘇州金閶支行

3、各響應單位在銀行轉賬時必須注明響應供應商全稱,所響應詢件文件的編號及“詢價響應保證金”字樣。

4、未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商,招標采購單位有權拒絕其響應文件。

5、各投標單位請提前到蘇州涵熙工程建設咨詢有限公司財務室換取收據,屆時憑收據遞交響應文件。

6、未成交供應商的保證金將在成交通知書發出后且在招標代理機構收到保證金收據及保證金退還賬號后5個工作日內予以退還(無息);成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還(無息)。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。

7、發生下列情形之一的,詢價響應保證金將不予退還。

(1)供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的;

(2)供應商在響應文件中提供虛假材料的;

(3)除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外,成交供應商不與采購人簽訂合同的;

(4)供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;

(5)成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的;

(6)成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的;

(7)采購文件規定的其他情形。

十四、遞交詢價響應文件時間、地點:

1、遞交時間:2016年07月08日上午9:00~11:00(北京時間)

2、遞交截止時間:2016年07月08日上午11:00(北京時間)

3、遞交地點:蘇州高新區滸墅關鎮滸楊路81號(滸關工業園服務中心三樓)蘇州涵熙工程建設咨詢有限公司

4、本項目將于2016年07月08日下午13:30在蘇州高新技術產業開發區通安鎮人民政府開標室進行評審

十五、綜合說明:

1、本次詢價采購不分采購單元,供應商須對采購內容全部響應,并一次報出不得更改的價格。投標報價包括完成該項工作所需全部的設備、材料、附配件及其人工、機械、運輸、倉儲、保險、勞保、協助對貨物的安裝和調試、售后服務、各種稅費及政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、響應單位須對照招標技術參數要求逐條列出并對比,其中“投標貨物技術指標描述”一欄須詳細說明投標產品的具體量化參數,如照抄招標文件要求或只寫“完全響應“等字樣的均為無效投標。

3、如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字(2014)3號文件中所列的失信或不良行為的,將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關規定進行扣分。

4、成交供應商在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書時須按成交金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費。

5、本次詢價采購活動采購方已授權詢價小組直接確定成交供應商。

十四、聯系方式:

1、招標代理機構:蘇州涵熙工程建設咨詢有限公司

聯系人:邵贊瑜 郵編:215151

聯系電話:0512-68180072傳真:0512-68183108

地址:蘇州高新區滸墅關鎮滸楊路81號(滸關工業園服務中心三樓)

2、采購單位:蘇州高新區達善小學校

聯系人:徐輝 聯系電話:0512-66075209

蘇州涵熙工程建設咨詢有限公司

2016年07月05日

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