一：場景描述
大型會議室一般是可容納30人以上規模的會議室，現場參會人數眾多，會議室面積50m2以上，凈高一般大于3米。適合召開公司級會議。
部署原則
會議室內部署雅馬哈全向麥克風，包括一臺主機和三個全向麥克風，實現會議室全范圍高保真語音的采集。會議室內遠離門口一側墻體上安裝投影儀，同時在墻體上部署云視真終端設備和攝像機設備，由于會議室面積較大，為了能夠靈活調整攝像機角度，推薦使用帶有云臺控制功能的攝像機。攝像機可安裝在投影的上方，云視真終端設備可以掛墻安裝或者托盤安裝。
部署原則
會議室內部署雅馬哈全向麥克風，包括一臺主機和三個全向麥克風，實現會議室全范圍高保真語音的采集。會議室內遠離門口一側墻體上安裝投影儀，同時在墻體上部署云視真終端設備和攝像機設備，由于會議室面積較大，為了能夠靈活調整攝像機角度，推薦使用帶有云臺控制功能的攝像機。攝像機可安裝在投影的上方，云視真終端設備可以掛墻安裝或者托盤安裝。
二：推薦配置
根據云視真終端設備的技術參數以及客戶應用場景的實際情況，對獨立辦公室、小型、中型、大型三種規模的會議室推薦配置如下：
類別 設備名稱 配置 數量
獨立辦公室(9-25m2)
多媒體通信終端 云視真 CPU:RK3288,內存2G，可擴展TF卡 1
視頻采集設備 攝像機 羅技C930e 可采集1080P圖像 1
音頻采集設備 麥克風 捷波朗 SPEAK 410 有線全向麥克風
聲音采集半徑可達2.5米 1
顯示設備 顯示器 40-60寸LED顯示器 1
3-10人小型會議室（15m2）
多媒體通信終端 云視真 CPU:RK3288,內存2G，可擴展TF卡 1
視頻采集設備 攝像機 羅技C930e 可采集1080P圖像 1
音頻采集設備 麥克風 捷波朗 SPEAK 410 有線全向麥克風
聲音采集半徑可達2.5米 1
顯示設備 顯示器 40-50寸LED顯示器 1
10-30人中型會議室（30-50m2）
多媒體通信終端 云視真 CPU:RK3288,內存2G，可擴展TF卡 1
視頻采集設備 10倍變焦攝像機 10倍光學變焦，水平355°垂直45°，視頻分辨率1920*1080 1
音頻采集設備 麥克風 捷波朗SPEAK 510 無線全向麥克風，聲音采集半徑可達2.5米 1
顯示設備 顯示器 50寸LED顯示器 1
30人以上大型會議室（50m2以上）
多媒體通信終端 云視真 視頻盒子終端，CPU:RK3288,內存2G，可擴展TF卡 1
視頻采集設備 10倍變焦攝像機 10倍光學變焦，水平355°垂直45°，視頻分辨率1920*1080 2
音頻采集設備 麥克風 雅馬哈 YVC-1000
全向麥克風，可以串聯1主機拖3麥克風，單個麥克風拾音半徑可達3米 1
顯示設備 顯示器 50寸LED顯示器 1
云視真系統也支持桌面部署，其中桌面部署參考獨立辦公室配置，僅需將顯示器更換為PC機顯示器，不再單獨說明。
三：會議功能
云視真終端設備以極簡的操作界面向用戶提供完整的視頻會議功能，設備啟動后自動進入云視真終端的主界面，其中包含三大功能模塊：視頻呼叫、我的會議室、參加會議。
? 視頻呼叫：向企業內外部其他擁有云視真終端設備或帳號的用戶發起視頻呼叫，對方接聽后，建立起雙向多媒體音視頻通信鏈路；
? 我的會議室：提供云視真終端設備使用者的專屬視頻會議，用戶可進入我的會議室并召集相關人員進行多方視頻會議；
? 參加會議：在具有相應會議授權的前提下，用戶可以通過參加會議功能，查找并加入相關會議；
3.1.1召開會議
? 云視真終端為用戶分配專屬的視頻會議室，用戶通過主界面【我的會議室】進入專屬視頻會議室，并自動成為會議的主持人和演示者；
? 將需要參加視頻會議的人員邀請進會議室
? 被邀請人接受邀請之后則進入會議室，即可開始視頻會議
? 支持邀請多方人員參會，最多可達1000方參加會議
3.1.2視頻呼叫
用戶對特定聯系人具有不定時溝通需求的情況下，可向該聯系人發起視頻呼叫，對方接受呼叫后雙方即可進行視頻會議；
? 視頻呼叫功能提供企業成員目錄，用戶可從企業成員中查找需要聯系的人員；企業成員可以根據用戶企業的組織機構進行設置，如公司總部、辦事處、或各具體部門等，方便用戶迅速查找；
? 提供最近聯系人供用戶迅速查找過去曾經聯系過的人員，方便用戶查找經常聯系人；
3.1.3參加會議
? 用戶通過會議列表功能，查看最近參加的會議以及所有會議
? 用戶可根據需要加入相應的會議
? 每個會議具有8位的會議編號，用戶也可以使用會議編號加入相應的會議
3.1.4視頻墻
? 支持多種視頻布局1、2、4、5、6、9、13、16、畫中畫等多種組合分屏；
? 視頻同步：在會議中主持人可以進行視頻同步設置，可以控制其他參會用戶端顯示的視頻窗口與主持人保持一致，并且不允許打開或者關閉視頻窗口；
? 視頻墻支持拖拽功能，視頻高清標清根據攝像頭的類型、用戶帶寬等自由切換；
? 主視頻支持跟隨發言者功能；
? 支持多窗口的視頻輪巡功能，可在多個視頻窗口設定視頻輪詢，可以設置輪詢時間和參會者同步方式。
3.1.5企業呼叫
云視真系統支持不同企業之間通過會議短號參加會議，跨企業也能進行視頻會議，打破企業溝通障礙，實現企業與企業之間的日常多媒體通信機制，滿足企業與上游供應商高效溝通，為下游客戶提供及時服務的需求。
3.1.6文檔共享
? 支持在會議中對各項數據內容如各種格式的文檔/文件進行交互式討論。
? 標準電子文檔和文件共享，包括常用的Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、JPG文件等；
? 多個文檔或文件實時上傳個人網盤或企業網盤，并可通過標簽進行靈活切換；
? 支持移動存儲設備；
? 具備同步翻頁、縮放、全屏顯示等功能，增強會議信息的傳達；
3.1.7影音共享
? 影音播放功能使參會人員能夠在線共享音頻和視頻文件。
? 在線播放任意格式多媒體文件，效果清晰流暢；
? 大文件播放，支持高清，優勢明顯；
? 極速文件播放，加載速度領先其它產品；
? 多種碼流自定義設置，滿足不同網絡需求；
3.1.8視頻客服
云視真系統提供全網的視頻客服支持，用戶無論何時在云視真系統使用過程中遇到問題，都可以提供視頻客戶直接向云屋科技呼叫獲取客服人員支持，云屋客服人員可遠程提供視頻服務，指導用戶解決使用過程當中遇到的任何問題。
3.1.9電子白板
? 電子白板功能：在線白板繪制，支持通過畫筆、線條、邊框、圖形等工具進行標注，并提供橡皮擦、指示標識等實用功能，多人會議中快速傳達信息。
? 多方實時互動操作：支持多人標注，各種增強工具使會議效果顯著提升。
? 多個白板并行操作：多個電子白板并行操作，適合復雜、大型的會議討論。
3.1.10屏幕共享
云視真系統的演示者角色具有屏幕共享功能，可將自己所在終端的桌面或應用程序及操作過程共享給其他參會者瀏覽，實現所有參會者的信息同步；
區域/程序共享
? 可選擇共享整個桌面、共享應用程序、共享某個區域給其他參會者。
遠程控制及標注
? 桌面可授權遠程控制、亦可在線屏幕共享標注。
3.1.11文字聊天
云視真系統支持群聊、私聊，并支持字體的設置、表情、屏幕截圖、圖釋發送、鼓掌等功能，支持導出聊天記錄。
3.1.12答疑功能
系統提供完善的會議答疑功能，會議主持人可設置多個助理，在會議進程當中與會者可在不打斷主持人的前提下提出疑問，提問后由會議助理解答相關與會者的疑問。
3.1.13會議公告
云視真系統支持會議公告功能，可以選擇顯示速度和次數。設置后相關內容以跑馬燈的形式在視頻墻下方顯示，方便所有與會者及時準確的掌握會議的公告內容；
3.1.14會議點名
云視真系統會議點名功能，并且支持對與會人員進行在線點名，保證關鍵信息的可靠傳達，同時確保準確掌握相關人員的會議出席情況；
3.1.15 電話會議
若與會者因客觀條件因素而無法使用云視真終端、PC客戶端、移動客戶端等方式參會，會議主持者可通過電話會議的方式邀請與會者入會；
備注：該功能會產生電話通信費用，需要企業管理員實現預存話費到云視真系統中；
3.1.16會議網盤
云視真系統支持會議網盤功能，可將會議中將會涉及到的文件資料等，預先上傳到網盤，并允許與會者自行下載。
3.1.17雙屏顯示
云視真系統支持多路輸出，讓參會者在開會的同時，文檔與視頻墻分別在獨立的大屏幕上顯示，使會議信息的呈現更加清晰和專業。雙流視頻墻可支持多達16分屏顯示，高于16分屏可輪巡切換。
3.1.18會議錄制
? 云視真系統提供靈活的會議錄制功能，可以在PC客戶端選擇錄制各種質量（超高、高、中、低幀率）的會議視頻。并且提供全屏錄制、錄制會議程序等多種方式。
? 錄制包含參會者發言、本地電腦操作、文檔演示內容等開會必須的內容，Mp4錄制格式，無需安裝特殊播放器即可解碼播放。方便未參會者傳播、觀看。
3.1.19多語言切換
云視真系統支持中英文界面切換，方便與國外分部、客戶的交流。
3.2 會議管理功能
3.2.1遠程會控
? 會控支持控麥模式、公聊、私聊、會議鎖門、錄制管理、昵稱修改、文件上傳等多達20多種權限管控。
? 主持人可以進行桌面布局同步設置，使其他用戶的桌面布局與主持人的桌面布局保持一致和同步，其他用戶不能隨意改變自己的桌面布局。主持人監控參會者的電腦是否觀看會議界面。
3.2.2會議身份管理
會議中分主持人、會議助理、會議演示者、普通參會者多種角色，每個角色都具有相應的權限管控。
? 主持人：默認為會議最高權限擁有者，會議中大多角色主要是會議組織（請人、踢人、角色轉讓）等，亦可作為會議主講人。
? 演示者：默認為會議實際主講人，講演過程中可強制將其他參會者界面同步。
? 助理：主要在會議中，為演示者進行輔助性工作，如答疑。
? 普通參會者：為會議中參會者。
3.2.3權限管理
云視真系統支持設置以下權限：創建白板和演示文檔、保存他人白板和演示文檔、保存文檔、錄制、上傳文件、允許切換到電話接聽、修改昵稱、互不可見、禁止自行打開攝像頭、聊天等。
3.2.4成員管理
云視真系統提供基于WEB的后臺管理功能，支持創建不同權限的成員：管理員、會議安排者、普通用戶。允許企業存在多個管理員。
3.2.5界面跟隨
主持人或演示者，都可以要求所有參會者進入界面跟隨狀態，實現會議的協同。
3.2.6界面自由
主持人或演示者，都可以要求所有參會者進入界面自由狀態，允許參會者自由瀏覽。
3.2.7標注權限
云視真系統支持白板和文檔的擁有者對標注權限進行控制，避免干擾或允許多人參與。
3.2.8遠程控制
云視真系統主持人可以對所有參會者進行遠程語音和視頻參數的設置，包括設備選擇，麥克風增益，回聲消除參數。
3.2.9會議安全機制
云視真系統為會議的主持人角色提供會議安全管理的功能，主持人可以將會議室內某參會者請出會議室。也可鎖定會議室，不再允許其它人進入。
3.2.10會議歷史報表
云視真系統支持會議室管理員查詢會議室的歷史數據，通過會議歷史報表可以掌握會議室使用的歷史情況；
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