1、完全取代傳統的布線文檔，借助數據庫強大的功能，在使用中對信息的查詢以及更新非常便捷，其優勢是傳統布線文檔無法企及的；
2、靈活的權限設置，使不同人負責不同的事情，降低推卸責任的情況出現；
3、處理的事務及時更新到系統，高權限（領導）人員可以隨時查看相關事務的完整進展以及完成的質量，可以加強對相關人員及事務的管理；
4、系統遵循設計最復雜，使用最簡單原則，采用了圖形化的界面，盡最大可能提供一個簡單、直觀的用戶界面，使用系統的難度大大降低，最大限度的減少因操作方面而造成部門內部推廣不利；
5、降低對特定人的依賴，任何的事務都可以在系統中查詢得到，并且任何關于布線方面的資料、圖形都可以在系統中得到，即使是不熟悉的接任者，都能輕松勝任，大大降低對特定人的依賴，從而避免因特定人的離開（離職）而對接任者造成困難。