新良田科技：張浩

深圳市新良田科技股份有限公司——高拍儀首創(chuàng)

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高拍儀開創(chuàng)低碳辦公新方式！

重慶市計劃生育網(wǎng)上便民服務(wù)的實施，改變了過去采用紙質(zhì)辦理、報送的辦證模式，解決了審批不及時、信息不能及時共享等諸多問題，增加了信息的公開透明度，實現(xiàn)了管理人員與群眾的雙向互動。辦證辦事員可通過錄入、系統(tǒng)信息查詢、導出個人信息、完善模塊所需添加項目信息、拍攝辦證需要提供材料的圖片或網(wǎng)傳高清資料圖片，完成復核、審核，即可打印證件。既規(guī)范又方便、快捷、高效。在規(guī)范辦證的同時，實現(xiàn)了證件辦理的科學化、信息化管理。
                     

圖為良田高拍儀助力重慶計劃生育網(wǎng)上便民服務(wù)

　　在未使用該系統(tǒng)時，申請人備齊各項材料到戶籍地現(xiàn)場辦理，若材料缺漏，還要往返多趟。證件辦理都是由手工完成，證件不美觀不說，難以識別真假，還會出現(xiàn)內(nèi)容模糊、字跡不容易辨認等問題。還得申請人提供復印件留下存檔，浪費資源。現(xiàn)在可以通過“網(wǎng)上預約”或“現(xiàn)場辦理”兩種方式，網(wǎng)上申請，提交完整信息經(jīng)審批后直接到辦理機構(gòu)領(lǐng)證，避免來回奔波。此舉，提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，避免了辦證群眾重復提供資料，減輕了辦證人員負擔，取得良好的效果，受到群眾的歡迎，意味著重慶市計生相關(guān)辦理告別了手寫的日子，進入電子化時代 。

　一、檔案電子化。工作人員在網(wǎng)上為居民辦理證件時，利用良田高拍儀將戶口本、身份證、結(jié)婚證等各類證件資料進行掃描，“一次采集，反復利用”，資料轉(zhuǎn)換為電子資料并存儲，從源頭上對文件的整理一步到位，實現(xiàn)了檔案電子化管理。

　　二、辦證效率化。將辦證群眾的紙質(zhì)資料及證件“1秒鐘”掃描成像，群眾在辦理證件時不再需要帶大量的復印件，節(jié)約了人工成本，提高了辦證服務(wù)效率。同時，避免了辦證人員身份信息的泄露，切實減輕了辦證群眾的負擔。

　　三、辦公低碳化。需要復印的材料，可以直接拍攝，轉(zhuǎn)化為“一檔多用”電子數(shù)據(jù)，避免了重復復印，實現(xiàn)計生服務(wù)全程無紙化辦公，響應了低碳環(huán)保的綠色服務(wù)理念。